文/独自闪亮的星
我正在用番茄工作法来写这篇文章，预计用时为4个番茄钟。
01
刚进入社会参加工作时的我，常常因为把事情做的一塌糊涂而被领导批评。面对一大堆的工作，焦虑，烦躁，不知如何下手。
面对复杂，望而却步、无聊琐事，越拖越久、小事忙活一天，大事一样没办、最后期限，步步紧逼、从休息到工作，心智调整不过来、一错再错，不长记性、没想到一件事情要做这么久、没想到一件事越做越复杂、头脑被各种想法占据等等。
工作效率低下，却又找不到合适的方法，一天下来什么事情也没做成，没有丝毫成就感。
就在我愁眉苦脸之时，从小六哥的简书文章里认识了时间管理，也遇到了史蒂夫的《番茄工作法图解》。
弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法。番茄钟源自于一个红色的、定时响铃的一枚厨房定时器，形状酷似番茄，于是他邂逅了他的番茄钟。
那什么是番茄工作法呢？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟的闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
02
本书每章以黄瓜和洋蓟（一种在地中海沿岸生长的菊科菜蓟属植物）的谈话开始，有点意思。
在这引入几个专业性词语：
心流
激励
拖延
英雄主义和内疚
薄片截取
心流是一种精神状态，具有以下特点：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即使反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
心流具有的特点让它能提高工作效率不言而喻，但是却缺乏全局观念。所以在启动番茄钟时，我会在观察全局之后，再进入心流状态。
激励是一种生理活动加剧的状态，随着事情由易转难，身体由厌烦到兴奋再到厌烦。而我们不需要巅峰，更不想要低谷，只想保持一个可持续的步伐。
拖延是一种焦虑应对机制。拖延，并不是因为你懒惰，而是有这几个原因。
*其他人强迫你做一些事，违背你的意志。
*你给自己压力，想要有完美的表现。
*害怕犯错误或受批评。
你上次拖延在什么时候？
英雄主义和内疚，听起来有点矛盾。举个例子，加班是英雄主义，内疚是因为之前的承诺。即为了自己的某个承诺而进行的“赎罪”行为。
薄片撷取是一种不假思索的思考方式。根据一段极短的时间内的经验，从中提取真正重要的信息。当我在选择拿不定主意时，为了做出正确的决定，我把问题进行简化，利用我的经验和知识，以此来进行分析只包含重要事实和在我能力范围的领域。
03
一次只做一件事是番茄工作法的根本。
那我们到底该如何做呢？
以我为例，我会提前把所有的任务写在活动表格上，在一天开始后，按照事情的优先级，从中挑选今天要做的事情，写在今日待办上面。这些事情必须在自己一天的可承受范围之内。而这则需要我们用到评估，就像开头我写的一样。
然后开启番茄钟，这里的番茄钟可以是闹铃、app、电脑软件等。我一直用的是手机app奇妙日程。它可以记录你工作的事件，还可以安排子项，功能很强大。
番茄钟开启后，我在今日待办中挑选事情开始工作，一次只做一件事。一天结束时，整理当天的数据，跟踪中断次数并记录下来。
最后将所有的记录组织起来，从中找出改进的思路，大致每天如此。
这些步骤按照美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立的戴明循环，也称品质管理循环或PDCA循环研究形成的。
*计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。
*执行（Do）：实施该流程。
*评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。
*应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
04
那我们实施番茄工作法需要什么工具呢？很简单，只需要一支笔、一枚定时器或定时软件、三张白纸。
三张纸的用途：
*“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
*“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。与“活动清单”相比，变表格需要每天一换。
*“记录”表格：记录所要采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪情况。
在第一张纸顶端写下“活动清单”，把你要完成的活动全部记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体的做法，只写活动完成的状态。比如：
*打扫房间卫生
*阅读书籍
*出去理发
*发邮件给xx
言简意赅就可以，不必长篇大论，只要自己能看懂就可以。
在第二张顶端写下“今日待办”，想一想你觉得今天要进行的活动。
之后看看“活动清单”中有没有漏掉的事件。按照事情优先级，在“活动清单”中选出今天要做的事情，不在今天做的一定不要填进去。根据自己的能力量力而行，不然变成英雄主义和内疚就不好了。
抽出10分钟想一下自己的“活动清单”和“今日待办”吧。
结束了一天的工作，我会马上进入记录阶段，而记录的内容取决于你希望看到什么。刚开始使用番茄钟的伙伴们，只记录每天完成的番茄钟数即可。
记录之后马上进行处理，分析自己所进行的活动，找出自己的不足，如今天安排的事情太多货太少等等。在以后的使用中进行提高。
05
番茄钟的时间可以随便制定，一般为工作25分钟，休息5分钟。如果进行多个番茄钟后，可安排较长时间的休息。4个番茄钟后可休息15分钟。以便让我们在工作时有充足的精力。
当一个番茄钟之后，可在对应的事件后面画一个×，记录事件所需的番茄钟数，然后进行休息。
5分钟的休息可以做什么呢？我一般会离开办公桌走一走，舒展一下身体。睡个觉或者打杯水都可以。最好不要做一些挑战智力的活动。
也许你们会问，如果一项内容不足一个番茄钟怎么办，是不是要结束番茄钟，进行下一项内容？
我会告诉你 NO，如果内容不足一个番茄钟，那就用剩下的时间进行“过度学习”。做完这件事情后，再重新回顾和复习一下自己刚才的内容，看看刚刚的工作是否有错误，或者能否进行改进，直到番茄钟响铃后结束。
过度学习，指达到熟练程度后，继续学习或练习的行为。马尔科姆·格拉威尔说：“一旦一个演奏者进入顶级音乐学校，唯一能使他出人头地的方法就是学习：刻苦学习，就这么简单。还有一点，那些顶级演奏家们，他们练琴比其他人练琴不只是更加努力，甚至不只是更加十倍努力，而是更加百倍努力。”
使用一套科学方法，有助于你对工作进行改进，提高工作效率。
每天一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。
番茄钟被打断该如何做？怎样预估一项内容的番茄钟？怎样应该一些突发的情况？敬请期待下一篇文章。
大家好，我是独自闪亮的星～
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