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每日听书笔记-87,番茄工作法,诺特伯格

每日听书笔记-87,番茄工作法,诺特伯格

作者: 零翼彼方 | 来源:发表于2018-08-01 23:43 被阅读1次

管理学的知识除了能够用来管理组织之外,还能够用来管理自己的生活。如果把自己看作是一个工厂,那么就应该反思一下自己提供的产品到底是什么。没有那家工厂是什么都能够生产的,没有什么人是任何工作都能够做的,人需要找到自己最擅长的工作,通过做这件事来使得自己的处境变好。

太多的选择会降低人的幸福感,做出选择之后人也更容易后悔。工作中太多的琐事会让人分心,难以把注意力集中到重要的事情上头。扔掉多余的工作,让自己变得专注,别在乎事情如何才能做好,开始行动才是最重要的。

《番茄工作法》

作者

诺特伯格,他虽然不是番茄工作法的发明者,却是番茄工作法的深度爱好者和实践者

认知摘要

番茄工作法由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立,目的是要解决他自己的拖延症。他在大学的头几年都收到拖延症的困扰,因而学习成绩低下,于是他就想要做一个实验:我就不信我不能专注10分钟。于是他从厨房找来了形状像番茄的计时器,然后调了一个10分钟的闹钟来督促自己。后来他把这个方法加以改进,就形成了今天的番茄工作法。

用一句话来说明番茄工作法,就是把每天的任务分解为一个个的25分钟任务,然后逐个执行。番茄工作法不仅能让你更加专注在手头的工作上,更好的把握时间,而且它还能帮你更好的管理生活,让你摆脱无序。

接下来作者给我们介绍了具体怎么执行番茄工作法,首先我们需要两张白纸,在其中一张纸上列出今天你打算完成的工作,然后将这些工作中最需要完成的列到另外一张纸上。接着我们需要一张番茄时间表,把整理出来的工作任务填到这种时间表里去,接下来就是执行这上头的计划了。

番茄钟的意义有两个,一个是把大的任务分解为小任务,这样的可以化解大任务带来的压迫感;二是建立起完成任务的时间概念,从而清晰认识工作效率。

在工作中我们总会因为种种原因被打断,这些打断因素可能来自外界,也可能来自自己的思维。无论是内部打断还是外部打断,番茄工作都要求做到25分钟的专注。面对内部打断我们可以把出现的想法抛到脑后,面对外部打断我们可以采取报告、协商、计划、答复的步骤去解决。当25分钟的工作时间结束的时候,我们就需要停留休息,就是这个时候我们处在心流状态,非常投入,也需要结束当前的工作,进入到休息状态。

番茄工作法特别重视休息,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。休息可以让高度专注的大脑转变思维模式,总结经验,重新认识自己的工作。

认知对照

所有计划都是问题导向的,将大问题拆解成小问题,然后把解决小问题变成分阶段完成的计划。有了任务之后就需要给任务安排上时间窗口,明确在什么时间需要完成哪些任务。番茄工作法的思维就是一个包括了目标、计划、执行和反馈的工作方法论,只要当前需要解决的问题足够明确,就可以使用这个方法进行拆解和制定计划。如果遇到了不适合于经典模型的工作任务,那么大可以重新设计一套有助于问题解决和任务达成的新的工作方法。

问答整合

番茄工作法能够让人专注在当前的事情上,通过完成一个个番茄时间来提升整体的工作效率

1.为什么人在工作的时候需要足够专注

专注的工作可以使人进入心流状体,这不仅能提升工作效率,还能增强工作的意义感

不断在工作间切换会过多的消耗人的意志力,让人无法集中

2.可不可以将多个任务排到同一段时间当中

复杂的工作需要足够专注才能很好的完成,而简单的工作则可以一口气做很多

每个人的能力不一样,任务安排因人而异

3.如何把握工作的节奏感

长期坚持同样的工作节奏从而形成自己的工作习惯

先做重要的工作,避免调入最小阻力的舒适区

用自己喜欢的节奏处理稍微困难一点的任务

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