一、开好会议的意义
1、会议的目的主要为:
(1)讨论和解决问题;
(2)督促重点工作的执行;
(3)把每次会议当成一次学习培训的机会。
2、与会人员通过会议能学习的内容:
(1)解决问题所遵循的价值观和方法论;
(2)解决问题时涉及的知识;
(3)主持会议的技巧。
二、主持好会议的要点
1、提前做好会议通知;
2、提前准备好会议材料;
3、主持人要提前到场,提醒并确认重要人员参会;
4、主持人要简要会议主题,会议背景和并简要介绍会议流程;
5、遇到不熟悉的人参加会议时,主持人要介绍与会人员;
7、宣布会议正式开始,并按流程邀请发言;
8、遇到离题太远或长篇大论的要及时拉回;
9、刻意寻找反对意见,然后探寻其所持意见的依据,供决策者参考;
10、确保与会人员都有发言机会;
11、注意提醒会议主席不要首先发表意见;
12、会议要结束时需要总结待办事项,并在现场与大家确认;
13、要告知后续的沟通机制;
14、要正式宣布结束,然后表示感谢;
15、会有要有会议纪要,确认后第一时间发给参会人员。
三、其他要点
1、主持人可以安排自己的会议秘书,做一些提前准备、通知和会议记录的工作。
2、遇到正反意见争论不下的时候,首先厘清双方观点所持的基本论据(也称为假设),然后一起判定谁的假设才符合事实;如果现场确认不了,则会后去探究,或指定A/B方案。
3、一次会议尽量一个主题,确实要切换主题则要适当休息转换大脑。
4、与外部人员开完大会之后,内部要立即开一个小会,总结与外部沟通的内容及我们的后续应对措施。











网友评论