美文网首页
会议主持工作指引

会议主持工作指引

作者: 港仙 | 来源:发表于2023-01-25 13:46 被阅读0次

一、开好会议的意义

1、会议的目的主要为:

(1)讨论和解决问题;

(2)督促重点工作的执行;

(3)把每次会议当成一次学习培训的机会。

2、与会人员通过会议能学习的内容:

(1)解决问题所遵循的价值观和方法论;

(2)解决问题时涉及的知识;

(3)主持会议的技巧。

二、主持好会议的要点

1、提前做好会议通知;

2、提前准备好会议材料;

3、主持人要提前到场,提醒并确认重要人员参会;

4、主持人要简要会议主题,会议背景和并简要介绍会议流程;

5、遇到不熟悉的人参加会议时,主持人要介绍与会人员;

7、宣布会议正式开始,并按流程邀请发言;

8、遇到离题太远或长篇大论的要及时拉回;

9、刻意寻找反对意见,然后探寻其所持意见的依据,供决策者参考;

10、确保与会人员都有发言机会;

11、注意提醒会议主席不要首先发表意见;

12、会议要结束时需要总结待办事项,并在现场与大家确认;

13、要告知后续的沟通机制;

14、要正式宣布结束,然后表示感谢;

15、会有要有会议纪要,确认后第一时间发给参会人员。

三、其他要点

1、主持人可以安排自己的会议秘书,做一些提前准备、通知和会议记录的工作。

2、遇到正反意见争论不下的时候,首先厘清双方观点所持的基本论据(也称为假设),然后一起判定谁的假设才符合事实;如果现场确认不了,则会后去探究,或指定A/B方案。

3、一次会议尽量一个主题,确实要切换主题则要适当休息转换大脑。

4、与外部人员开完大会之后,内部要立即开一个小会,总结与外部沟通的内容及我们的后续应对措施。

相关文章

  • 2017.8.30新津融头马复盘

    会议主题:生命在于运动 今日之词:动如脱兔 会议角色:总主持 我觉得有下图这个神器在手,总主持工作即刻上手!(感恩...

  • 做好英文会议主持工作的几点反思

    今天主持了第三次英文会议,过程顺畅,与前两次相比,心情放松,表达自如,不卑不亢,遇不懂就反复确认。 今天参会的仍是...

  • 会议地图新手帮助指引

    一、新手入门如何发布会议? ①如何发布会议? ●访问「会议地图」PC端即可发布会议,手机端请关注「会图」公众号,即...

  • G153期2班第五次线上班会主持检视(庞静20170430)

    一、本次班会的感受 本次担当线上班会的主持工作,对于我来说是一次不小的挑战,因为主持人在整场会议中...

  • 开会

    今天中层干部开会,很多中层以上干部早早在会议室等候一把手主持工作。光和阳是一线科室忙完手头活才到会议室,离开会时间...

  • 20180124复盘第74天by艾达

    一天的主持工作下来,脚隐隐的痛,还是那个鞋子的问题吧?总是挤到脚了。 这场会议下来,我看到几个点: 1.舞台协...

  • 20171119复盘第11天by艾达

    今日计划:做好会议最后一天的主持工作。 早上6点多就带着团队彩排表演的歌舞,做得不够细致,只是排练了队形,所以真正...

  • 〔21〕一周·小确幸

    完成了会议主持工作 从筹备、部署、备材料、安排协调到会后报道,每个环节都参与其中。正是这一份使命感,让我倍分重视每...

  • 锦囊会----悟空

    TA75 锦囊分享 3 记得”自我”只不过是另一亇东西的反射 -Alex- 【会议指引】 运用你所学习过的指引方法...

  • G175(2.0)能量组第七次小组会议记录

    1、会议主题: *小组每个人第二周检视 *组长小组总结 *主题分享:家庭会议 *教练点评、总结、指引 2、时间:2...

网友评论

      本文标题:会议主持工作指引

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ueadhdtx.html