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错账查找方法

错账查找方法

作者: 山东毛毛虫a | 来源:发表于2025-04-07 10:54 被阅读0次

会计人员根据审核无误的会计凭证登记账簿。在实际工作中,登账过程出现差错不可避免。如果出现了错账,不可涂改、刮擦、挖补,而是应该先查找出错账,再按照规定的方法更正错账。

常见的查找错账的方法有:顺查法、逆查法、个别抽查法等。

1.顺查法

顺查法又称正查法,是按照账务处理的顺序,从原始凭证开始,到编制记账凭证,再到登记账簿和编制试算平衡表全过程进行查找的一种方法。

能够发现的错账:重记、漏记、错记科目、错记金额等所有记账错误。

优点:查找范围全面,不易遗漏;

缺点:工作量大,需要的时间较长。

适用范围:一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下才采用。

2.逆查法

逆查法又称反查法,与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从试算平衡表开始,到账簿记录,再到会计凭证的过程进行查找的一种方法。

优缺点:与顺查法相同。

所不同的是,逆查法根据实际工作的需要,在由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大时被采用。

3.个别抽查法

个别抽查法是根据账簿记录差错常见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一类技术方法。

主要适用于重记、漏记、借贷方向记反(反向)、数字颠倒、数字错位、错记等错账的查找。

优点:范围小,可以节省时间,减少工作量。

(1)差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

主要适用于漏记、重记等原因形成的差错。

表现形式:

借方金额遗漏,贷方会超出; 贷方金额遗漏,借方会超出。

或者借方金额重记,借方金额超出;贷方金额重记,贷方金额超出。

(2)尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。

这种方法适合于金额发生差错,且发生的差错只涉及角、分。

(3)除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。

适用于查找记错方向的错误。

当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。

(4)除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况。

①将数字写小:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

②将数字写大:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。

③邻数颠倒:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

注:个别抽查法是为查找错账提供一种可能,如果第一种方法查不出,可以继续试用下一种方法。

当堂达标:

将左侧查找错账的方法与右侧错误类型连线。

答案:a—6,b—1,c—4,d—5,e—6,f—2,g—6,h—3。

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