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一篇可以立马提升工作效率10%的文章

一篇可以立马提升工作效率10%的文章

作者: Martindy | 来源:发表于2018-06-13 19:32 被阅读0次

现代社会节奏快,对人的工作效率要求很高。可是总是在工作的时候出现很多影响工作效率的问题。

1.感觉每天都很忙很累,但是一天下来觉得进展不多

2.做事的时候拿起手机来看,一天不自觉看手机的次数很多

3.电脑上搜索一个资料,看到网页上有趣的标题就点进去看,结果一晃半小时过去了

4.每次要做重要的事情,总是先东摸摸西弄弄,老半天还没开始,结果又去做其他更容易的事情了。

5.在工作的时候会觉得很累、昏昏沉沉的,知道要运动健身,但就是很难坚持。

上面的5点请大家对号入座。如果有多个甚至全部命中,就说明工作效率低下,有待提升了。今天我们就来谈一谈提升工作效率的4个小技巧,都是能够立马能用起来,用了之后至少提升工作效率10%。

001倒数日APP:一个人的一生大约是3万天,而其中的黄金年华只有1万天。这个很多人都知道,可能现在看到已经没有第一次看到时那么有触动了。现在就来一个升级版本。我计算自己的黄金年华到55周岁为主,那么我生命中的黄金年华就是从今天起到55周岁的时间,具体数字是8876天。当我第一次看到这个数字的时候内心相当震撼。原来人的一生这么短暂,而且这种从文艺式的感慨直接变为内心的震撼,并且直接转变成行动力。APP有一个功能就是每日提醒,它可以每天提醒我剩下的时间。这个软件极大地提升了我的行动力,从而提升工作效率。

一篇可以立马提升工作效率10%的文章

在17年3月份,我用两个月时间减肥30斤。同事们很羡慕我的减肥成功,觉得我很有意志力。我当时就是使用了这个APP,极大提升了我减肥的行动力,在这件事上不用考虑太多,没有纠结,直接去做。

002精力时间表:高效能人士的七个习惯中提高,我们要在每天早上先把重要的事情做完,再去做其他相对没那么重要的事。可是我们每个人的身体时钟是不一样的,也就是说我们每个人一天中工作效率最高的时间段是不同的。如果能够找到自己的时间表,在工作效率高的时候去进行哪些重要的工作就能提升效率。

这时候可以给自己做一个精力时间表。从早上起床开始,假设6点半,这时候给自己的精力一个评分,然后每过一个小时给自己一次精力值评分。这样就能找到自己的较为准确的精力时间表。我自己的情况是早上8点半到10点为最高,次高峰在下午2点到3点,然后是晚上的8点到9点。得出这个结论之后,就可以把重要的任务放在这几个时间段。同时要告知同事在这几个时间段不要打扰自己,也不给自己安排任何见面。个人体会光这样的一个动作,提升工作效率就可以达到10%。

003三秒法则:对于那么需要坚强意志力的事情,如果要做就在有这个念头的三秒内去进行,过了三秒不就要去想它了。因为当没有去做而又想做的时候,大脑就在损耗意志力,它就像电脑的后台运行程序一样,在消耗运算能力减慢电脑的运行速度。在我减肥的那段时间,我会每天慢跑来达到减脂的目的。慢跑本身是一项需要意志力的行动,况且每天都做。这时候就运用三秒原则。一进家门第一件事就是换上衣服慢跑,不给自己任何思考的时间。有的时候有点迟疑了,这个是时候就真的不去跑。那有的人就问了,你不是每天都慢跑吗?其实当我放下跑步念头的时候,它就暂时从我大脑里消失不占用我的内存。但因为没有跑它会再次跳出来,这个时候继续用三秒原则马上去做。一般第二次就能做到了。用了这种方法后我的大脑负担大大减轻了。

004计算高效时薪:很多人会给自己的日常花销记账,有了这样的数据在眼前就会对自己有一个清晰的认知,从而达到节约开支和理财行为。我能就给自己计算了另一个数据叫高效时薪。一个人如果保持高度专注的工作,这样的高效时刻大约每天能3个小时。根据28原则可以推导,80%的产出是在20%的时间里产生,也就是每天的高度专注的时间。那么一个月的工资乘以80%,除以一个月的高度专注小时数,就是自己的高效时薪。我计算了一下马云的,大约是500万一个小时。有了这个数字,就能更快地进入高度专注状态。

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