前两天在某银行企业培训Excel，课程结束的时候，有学员过来咨询，问到：“Excel一个单元格字符太多打印不完整，这个问题有什么解决方案？”
比如下图所示的这个表格，每个单元格中的文字都特别的多，在显示的时候，是可以正常显示的。
可是一旦点击打印预览，就可以看到表格后面几行的文字就不见了。
由于Excel对一个单元格中存储的字符数量是有限制的，所以针对这个问题，我们只能通过缩小字号、调整行高和打印时缩放打印等一系列手法来尝试解决。大多数时候，这个问题都能通过这些方法解决。
比如这个表格，我将字号由之前的11号字缩小到9号字，调整了行高，不能完整打印的问题就没有了。
我把这个解决方案告诉了学员，对方说：“老师，你说的这个方法我都试过了，有时候还是打印不完整。”
我不禁在思考，这个文字如此之多的表格，我们为什么一定要在Excel中编制？编制的意义何在？需要求和？制作图表？亦或是数据透视……
既然都是纯文字的大段文本，为何不用最擅长做文字排版的Word来完成此类的表格的编制呢？在Word中完全不会出现任何因为字符过多导致打印不完整的问题。
在《选对工具，才能事半功倍》一文中，我就说过Office三剑客，Word擅长文字排版和格式设置、Excel擅长数据分析和函数计算、PPT擅长图形设计和内容展示，所以我们在日常工作中，一定要注意选择对的工具，才能事半功倍。
下次这种包含大量长字符的表格，不妨考虑用Word来编制。
网友评论