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用AnyTeamIn企业云实现一体化财务管控

用AnyTeamIn企业云实现一体化财务管控

作者: AnyTeamIn | 来源:发表于2019-03-01 23:17 被阅读0次

财务不同于其他部门,它本身不能创造什么价值,但由于企业财务管理是直接向管理层提供第一手的信息,因此,企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。财务管理工作是经济运行中的一个重要部分,无论国有企业或是私营企业都对财务工作有很高的要求。

AnyTeamIn企业云结合企业通用财务管理场景,精心提炼了请款管理、借款管理、报销管理、开票理和回款管理5大应用模块,结合系统的项目管理、订单管理、采购管理和合同管理应用模块,关联订单信息、合同信息等基础数据,为企业打造一体化财务管控中心。

AnyTeamIn财务管控中心

一、请款管理

用于员工对采购或专项费用的申请;财务、出纳对请款费用的信息审批。

员工采购需要付款或支付一些项目专用款时,可发起请款申请。

图1:请款申请单(默认)

当选择出款方式为“转账”时,表单弹出“转账收款账户信息”内容。

图2:请款申请单(转账出款方式)

保存请款单后发送给部门领导审批;可根据实际请款金额选择是否发送分管领导审批。领导审批后发由财务审核;财务审核后发出纳出款;申请人确认到账后点击【到款确认】结束流程。

图3:请款申请流程示意图

二、借款管理

用于员工发起个人借款或部门备用金的申请;财务、出纳对借款费用的信息审批。

员工可发起两种借款申请:个人借款和部门备用金。与请款管理一样,当选择出款方式为“转账”时,申请表单显示“转账收款账户信息”。借款申请表保存后送审批,整体流程与请款流程类似。

图4:借款申请表单(转账)

到款确认后,申请发起人还需要发起【归还借款】。若在归还借款前提交了报销冲抵,按实际冲抵后需归还的金额还款即可(详见报销管理)。确认【归还借款】后,系统自动填入还款日期。

图5:借款申请-归还借款

三、报销管理

用于所有员工对日常报销费用的申请;财务、出纳对报销费用的信息审批。

所有员工可发起“日常、业务招待、员工福利、差旅、办公用品、行政开支、外部产品或服务采购和其它”类型的费用报销。当同一种类型一次需要填写多条时,可点击“报销单据明细”下的“+”与添加新行。

图6:报销申请单(默认)

差旅报销单的单据明细有别与其他费用类型。若个人还有已确认到账但还未归还给公司的借款,可在“冲抵借款明细”处选择需要归还的借款进行费用冲抵。

图7:报销申请单(差旅)

若冲抵金额大于此次的报销总金额,则应付金额自动计算为0;而被冲抵的那份借款应还金额应为“冲抵金额减去报销总金额”。若冲抵金额小于此次报销总金额,则应用金额自动计算为“报销总金额减去冲抵金额”。查看此条借款,可看到其冲抵明细。

图8:借款管理-冲抵明细

报销申请单录入保存后可将费用报销的凭证图片等材料上传到单据附件。

四、开票管理

用于销售人员日常开票的申请;财务对开票信息的审批。

销售人员在签认合同后或业主要求开据发票时,向财务提交开票申请。

图9:开票申请表单

同一个订单的开票信息可以在“订单管理”应用中的“开票信息”页签页查看。

图10:订单管理-开票信息

五、回款管理

用于销售人员日常开票的申请;财务对开票信息的审批。

销售人员在接收到回款信息或根据合同规定日期可收回款时;或财务收到到账信息时,可进行回款登记。同一个合同或订单的所有回款记录可在合同管理应用的“收款记录”页签页和订单管理应用的“回款信息”查看。

图11:回款信息表

免费体验地址www.anyteamin.com

另附体验帐号,(登录帐号为:邮箱地址;默认登录密码为:12345678)

财务会计(帐号:cwkj@demo.com)

财务主管(帐号:cwzg@demo.com)

财务出纳(帐号:cwcn@demo.com)

销售专员1(帐号:xszy1@demo.com)

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