不打开邮件，如何快速锁定含有特定内容的邮件？

说明：之前的工作每天会接收十几个实验室的到样通知，也就是客户寄到实验室的样品。这些到样通知的邮件非常多，99%以上和你没关系，但是你如果管理不好，会浪费很多时间搜索这些邮件。为此探索出以下方法，同样适用于其他类似场景。2017-10-15

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全国十几个实验室，实验室收到样品后会广播到样通知

业务岗位的小伙伴每天收到很多到样邮件，你怎么快速找到属于你的那一封，你是不是在这么做？

问客户要快递单号，不停的在快递查询网站查快递单号；快递单号实验室登记错了，没收到到样邮件，单子无法下

搜索一下客户名称/简称

不打开邮件，不搜索，不知道快递单号能不能知道哪个邮件是我的到样，我只看和我相关的行不行？

以下规则适用于，对于我们经常合作的大客户，方便大家及时下单

任意选择一个到样邮件，为了防止在其他文件中的邮件中执行误判，

首先到样邮件要自己设置文件归档（参考Frank Tips No15）

第一步：邮件单击到样文件夹中的邮件，右键单击，选择Create Rule

勾选Sent to  CN SHA AF Samples否则将会在所有的文件夹中执行该规则，引起额外处理的麻烦

第二步：选择Advanced Options

第三步：勾选Sent to CN SHA AF Samples,勾选With "****"in the subject or body

点击Remove删除刚才邮件中的关键词，把我们经常寄样的客户的简称，例如“小肥羊”等一个个的加上去，点击OK

添加好之后截图如下

点击Next，勾选Flag Message for Follow up at this time，勾选Mark it as importance;这个规则的意思是对于包含特定关键词（刚才设置的客户简称的字段）自动加上一个小红旗并修改邮件的重要性为高（加上一个感叹号）

修改规则名称为“我的到样”，勾选Run this rule now on message already in “到样”，点击Finish完成设置

然后你就可以到到样邮件里面刷刷刷的鼠标滚轮往下拉，不用搜索，不用一个个的去看，看到标注小红旗和感叹号的邮件，里面一定一有你的到样信息

打开看看

希望能够帮助大家更高效的处理信息,谢谢！