信息管理体系
知识焦虑,这个词,相信大家都很熟悉。每每遇见了想起曾经见过的某种东西,却又回想不起来;很多时候只能感慨到,书到用时方恨少。因为曾经看过却又记不清在实际场景中没及时用上,只能是等于没有看过。其实问题的实质并不在于记不住(人的能力所限),而在于没有对信息进行分类、管理、定位。管理的目的在于快速调用,快速调用的前提在于准确定位。是的,接下来的探讨都是基于这一思路下进行的。
看过我之前上一篇文章的朋友们都知道,看过、学过却忘了用不上,谈个人的信息管理(一)——信息的汇流,借助于印象笔记这个工具,我们把信息都集中到了一起,方便于对信息进行处理。
如何使用印象笔记,建议参考这篇文章知乎-印象笔记标签。
多维环境下信息的锚定——构建标签系统
对笔记本、标签的概念相信都有所了解了,其实局长的文章,写得很好直接就借用他的文章了。
对于笔记本和GTD的融合,我个人就直接采用了这种体系,但对于标签系统,局长涉及的可能就比较少了。
如何记忆、如何在关键时刻能迅速调用曾储备过的知识,如何以更高的思维高度来探知自己的信息架构?其实归根究底,问题的关键在于如何锚定信息,或者说对信息的精准定位。
为了减低解决问题的难度,自然是首先在头脑中搜索有没有有关于定位的知识。很自然的,初中数学里面大家都学过的坐标系,其中的一个作用就是用于在平面上、空间中点线的定位。然后接下来,有必要仔细观察、探究一下,坐标系的特点以及它如何实现的定位。
看看坐标系的概念
相交于原点的两条数轴,构成了平面放射坐标系。如两条数轴上的度量单位相等,则称此放射坐标系为笛卡尔坐标系。两条数轴互相垂直的笛卡尔坐标系,称为笛卡尔直角坐标系,否则称为笛卡尔斜角坐标系。
显然,平面坐标系是通过两条只相交于原点、无其他交点的数轴及其刻度来实现定位的,如果是在三维中则需要三条只相交于原点的数轴;如果是n维空间中,则需要n条只相较于原点的数轴。同理,我们所接触到的信息,亦可采用同样的方式(坐标轴互不交叉)来实现定位,如果三维不够,那就n维,直到能够清晰定位为止。
为了降低问题的难度,对信息的范围作必要的缩小,局限在个人的信息流,只对个人的信息流进行定位。现在方法找到了,就是就是对处理的信息流有一个总体上的认知,有必要对个人日常的信息流进行观察以便接下来坐标轴的建立。
对于我个人而言,采用很功利的出发点以及信息结构,划成了价值导向和人文导向这两部分,如下如所示
信息管理管得其实是标签系统
建议将标签系统用思维导图单独表示,印象笔记的标签系统不直观,不好用,很多时候会找不到。
这里举一个小例子,说明一下比较好,就拿《你的名字》这部日本电影来说,就可以从电影名称——《你的名字》、国家——日本、体裁形式——电影这三个完全互补交叉的轴来实现定位,当处于更多信息中时,3个轴不够用,则可以添加情感——爱情、时长——大于2h等等来实现锚定。
作为一名建筑给排水画图仔,日常工作中会看很多的规范、图集、标准之类的东西,往往就会遇到分类不清晰、难以寻找的问题。举一个简单的例子,当你把所有的文档按规范、图集、标准之类的分门别类新建文件夹之后,这时要找气体灭火相关的资料,按照之前的分类体系这是不好找的,得去遍历(everything这种是模糊搜索,不是同一个概念)。这时如果有另一套体系,是基于给水、排水、消防建立的,那么问题就很简单了。两套体系都有存在的必要,因为会存在气体灭火相关图集的这种需求。这就是多标签体系的好处。
鉴于个人价值导向中的信息有限,区分度高,所以只用了,作用的显隐性、来源以及输入输出进行定位。
总之,标签系统的大致创建思路就是首先对自己的信息流要有个认知,其次建立标签系统对信息进行多个标签的定位。
信息提取——快速调用是关键
搜索语法
如果,你按照上述内容进行分类的话,那么当基数到了一定的程度之后,你会发现如果不对标签系统彻底细化,你仍会找不到相应的笔记。这时如何处理?
还是得强调一下,本文使用印象笔记作为工具来进行信息的定位,既然如此,那就得对其搜索机制有一定的了解。分为两部分常规搜索(不准确)、标签搜索、高级搜索。
常规搜索不赘叙,标签搜索主要是,如下图
高级搜索主要是下图
搜索语法
标题命名
标题应过滤掉所有修饰性的形容词、动词、量词,只保留关键词,以保证一击必中。这个小细节会让你看透所有标题党。
其实这套体系,这样细分下去,还有问题,不过就目前的这个阶段,已经足够应付一些信息单一化的场景,适合于中学生之类的群体。
最后,提一下,这不是印象笔记的推文,推的的是多标签系统(可以不是印象笔记)。脱离标签系统,空谈无纸化,那恕我无话可说。。。。











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