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管理10|怎么给领导做汇报?

管理10|怎么给领导做汇报?

作者: 玫瑰云he | 来源:发表于2023-01-07 14:56 被阅读0次

向上沟通最重要的是——频率

沟通,以频率为第一要事——组织行为学大师彭特兰

向上沟通的方法就是做好汇报

汇报是种高杠杆的事儿,因为能和上级进行信息对称,找准工作发力点,找准与上级的配合点,让上级更愿意多支持咱们的工作。

汇报的本质不是上交信息,而是根据已有信息和资源,准备可行方案,从而引导上级快速掌握情况,做出决策

汇报=结论先行+原因分层+方案备选

0 刘总,客户推进怎么不见动静了?

1 结论:我们已经取得了刘总的认可,他上周五明确提出了未来一年的需求是。。。

2 原因:1)没能及向您向汇报,主要是王总现在太难约了,通过他的下属约不到他的时间。2)虽然这次最终还是约到了,我反思了一下,觉得这暴露了我们工作短板,就是没有和王总建立常态化沟通机制

3 方案:我们现在回来主要考虑做这么几个方向的工作:第一是把刘总提出的需求,落实成一个方案,形成报价;第二是把这个方案提交给对方。您看是我们先去跟他的负责部门试探一下,磨一磨方案,再请您出面?还是请您出面跟刘总直接交流一次?

一 日常性汇报

不断地跟领导同步工作、汇报风险、请求决策,让他了解你在做的事情,也让自己也能理解领导的思路变化,确保咱们做的每一步,都走在了他希望的方向上。

学会靠日常汇报来持续对齐你们的共识。

在正式汇前,小步快跑,通过一场场小型的、快速的、非正式的沟通汇报,把工作的进展、困难、方案、利弊结果等,方方面面跟领导对齐。

“领导,销售进度完全符合预期,甚至有可能超预期完成。”——结论

“因为目标100万,已签单70万,还有一个大客户正在洽谈中,到月底有望突破120万。——原因

剩下的这部分,我们这个月,会在某某方面继续发力,应该能在几月几日前,跟您同步结果。”——方案

——领导不是关注你完成了多少,而是关注还剩余多少,总体进度是否可控,未来会不会出风险,最终能不能保证顺利交付,所以需要原因和方案

风险汇报:

“领导,目前来看,我们新业绩增长的态势不错,不过我发现客诉比例在明显增多。”——结论

“我们分析了一下,主要是因为某某环节没有做到位,影响了客户满意度。”——原因

“为了避免这个问题发展下去,我准备了两个应对方案:一个是什么,另一个是什么,您看看可行吗?”

没有进度,也是一个进度,更是一个风险,因为领导失控了。

“领导,我们部门的计划是一周六个活。但是我要先跟您预警,这周可能达不到六个。”

“因为,这财我们有一个展会,筹备要花不少时间。”

“但是您放心,我们肯定会用后面那一周,把这周的工作量补回来的。下周我一并跟您汇报,可以吗”

营房整修方案,考虑成本、效果、社会影响等。

二 正式汇报

——抓住领导心里的那个目标是关键。

自己领导听了总结汇报后也要向上组装材料进行汇报:自己部门的工作,对公司的业绩发展起到了什么支持作用

人力资源=优秀人才保留率+培训覆盖率。

——结论:前三页PPT,展示这两个关键指标,及对大盘的核心贡献

——原因:第四页,为什么这个贡献是成立的

——方案:最后一页,接下来准备怎么干

宠大命题汇报

——全版,300页,系统全面,细节和证据;——结论+一级原因+二级原因

——简版,100页,重要观点,关键结论和数据;——结论+一级原因(讲解版本)

——问答版,30页,领导关心的的问题解读,标序号;——结论

(打印三个版本放在会议室上)

正式汇报要点

1 预判他的预判。听者关心的问题,实现的目标。对准关注点做方案。

2 让听者在短时间内抓住重点,呈现一个容易被听者弄明白的方案。

——能讲故事,别讲道理

——能一页纸,别十页纸

——能文档,别PPT

——能数据,别文字

——能结论,别证据

——能选择题,别问答题

汇报的主要贡献是节省领导的时间,解决领导的问题

小结

1 汇报本质不是上交信息,而是根据已有信息和资源,准备可行方案,让上级能快速掌握情况况、做出决策。

2 所有汇报场景的基础模型,都可用金字塔模型

3 日常小汇报和正式提案,核心方法是金字塔原理。对于汇报来说,方案力就是一切。

PS:

小汇报要简短,积小汇报为大共识,微信中的小汇报一次只说一件事且要分段

“关于上次您会上强调的某某问题,我们本周有一个突破是什么什么。”

“还有一个小事,我也跟您顺便说一下。”(分段)

能获得领导的回复指示/指导是最好的回报结果。

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