《麦肯锡教我的写作武器》

《麦肯锡教我的写作武器》

今天给大家带来的这本书是一本非常好用的工具书。作者高杉尚孝根据自己在麦肯锡工作的亲身经历，总结了麦肯锡业务中常用的经典逻辑思考方法。他将这些方法与自创的实用表达技巧相结合，进行了工具化的梳理。只要对照这些练习，可以在迅速构思出一篇逻辑严谨、重点突出的商业文章。

写文章和演讲的背后都考察我们的信息处理能力和逻辑思考能力。在这本书中，作者为我们详细阐述了”信息“的三种类型，金字塔原理（国内叫做结构思考力），MECE原则等逻辑结构，为建构文章框架给出了有效示范。

一、搭建结构，明晰逻辑

麦肯锡著名商业顾问，资深培训师芭芭拉·明托提出的金字塔原理，被认为是最有效的商业文章结构设计方法。金字塔结构是通过自上而下的逻辑组织形式，将文章中心层层演进，从而呈现出思维的发散与思考的深入。对于一件事情，我们至少需要深入想到三层，第一层是观点和主张，是统摄信息；第二层是观点的三个方面，是统摄信息的依据（原因）；第三层是第二层信息在事实层面的体现，是论据（事实）。运用思维导图的呈现方式，我们可以理解为，第一层为主分支，第二层为二级分支，第三层为三级分支。

这样层层演进，每一下层分别支撑其上层观点，每上层又可以整体统摄下层事实。这里面的关键在于3这个数字，因为分支并不是越多越好，而是需要选择最重要的3个来阐述。这3个之间的关系需要符合麦肯锡MECE原则，即“相互独立，完全穷尽”。

二、成果导向，目标明确

作者运用解决问题的思路，教大家如何顺畅地构建商业写作的模型。这个模型大家可以尝试在其他解决问题的场合去运用，同样可以达到很好的效果。

第一步，发现问题。作者将问题分为三种不同的类型：恢复原状型、预防隐患型和追求理想型。对于不同问题作者有不同的应对方法。

恢复原状型，指的是现在的不良状态已经非常明显，解决问题的方法就是恢复原状。

预防隐患型，指的是现在看起来没有什么严重影响，但是未来可能产生不良情况。解决方法是防患于未然，尽量维持好的状态。

追求理想型，指的是现在没有什么问题，放任不管也没什么关系，但是我们期望它能发展得更好。解决方法是去实现理想。

第二步，选择具体课题。明确好问题之后，要从相应的课题中选取汇报的最主要内容。

第三步，列举出替代方案。列出三种以上，并锁定其中核心方案。

第四步，对替代方案进行评估，列出各种方案利弊得失。

第五步，制定实施策略。

这五步基本涵盖了解决问题的全过程。不过，我个人认为，四十二章经的创始人曲凯对于解决问题的方法概括得更为精辟。他把解决问题的方法分为四步：

第一步：澄清问题。

第二步：拆分问题。

第三步：制定方案。

第四步：总结问题。

现在我解决问题的方式基本按照曲凯的四步法来进行。

三、筛选信息，流畅表达

作者将信息分为记述信息、评价信息和规范信息三类。所谓记述信息就是对于事物和现象的客观描述，不主观判断信息的好坏。评价信息是对事物情况或现象的描述，但是有好坏的评判。规范信息是事物应该有的状态或者人应该采取的行动，经常以“应该怎么样”或“应该怎么做”的形式来表示。根据不同的需求，可以灵活选择不同的信息类型来表达。

从句子结构的角度来看，使用主动语态的句型可以让主谓语的关系更加明确。所以要刺激接受者的思考，就应该采用主语+及物动词的形式。如果希望接受者直接办事，减少思考，就采用主语+不及物动词会更好。

我之前很少从语法角度打磨语言的表达，也很少探究表达对于效果的影响。而作者的观点让我对于很多基础性的建构产生了浓厚的探究兴趣。经常给学生将语法的运用，却很少在文章中有意识地锻造自己的语言。感觉生活中许多事情知与行相去甚远，需要不断察觉与精进。

这本书对于很多初学写作的人是一本很好的逻辑思考参考书，虽然里面的语言显得有一些专业，概念显得有些生涩，但是认真看下来会有很大的收获。