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我的“PPT理解之路”三阶段

我的“PPT理解之路”三阶段

作者: 小蜗_deb5 | 来源:发表于2024-01-18 22:45 被阅读0次

第一个阶段,懵懂期。最早接触PPT是在大学,那个时候只是坐在讲台下看老师的教学PPT,形式趋于朴素,没有太多花里胡哨的“炫技”,老师权把PPT页面当黑板用了。第二个阶段,肤浅期。2015年参加工作,开始接触职场PPT,看到同行和同事们的优秀PPT案例颠覆了我对PPT的认知:原来PPT还能做的这么好看。加之工作性质的关系,偶尔需要制作PPT,我便照猫画虎,从一些办公素材专门网站上下载了PPT模板,整页照搬照抄,只改改模块里文字内容即算完成。刚刚进入这个阶段的时候,欣喜于现成的模板带来的“惊人”美化效果,当时总结出的做好PPT的秘诀就两个——“提升审美、找对模板”。自2020年开始因为岗位变动,之后很少接触PPT,直到最近,PPT又出现在工作视野,在周围一群PPT达人的熏陶下,我对PPT的理解进入第三个阶段,进阶期。在寻找模板素材的过程中我发现两个痛点:其实各大网站的模板大同小异,如果每次都照搬模板的话会显得很没新意,再就是现成的一页模板能够展现的信息量非常有限,工作中更多时候需要在一页上展示不同维度分层分级的信息,对单页PPT的架构设计提出更高的要求。怎么办?那就看看别人是怎么做的,那些PPT“专业户”们给了我两点启发:

第一,架构,架构,架构,重要的事情说三遍。做PPT跟写文章有一点是相通的,就是在做之前要谋篇布局,要设计好整套PPT的架构,目录和每页的大标题是一方面,每一页的页面结构也要提前规划好。比写文章更难的一点在于,文章的架构展现形式比较简单,无非就是平均分布式、层层递进式、总分式,借助标题和段落总能向读者传达清楚,而PPT的架构更复杂且需要可视化,我们不仅要想好内容,还要提前在脑子里把装内容的各个组件画出来,并且想好它们的形状和摆放位置。

第二,注重协调性,要让每一个页面完整、健美、有张力。架构之于PPT就相当于骨骼之于人体,光有架构还不行,还要保证它是健全的——形成逻辑闭环;还要有血有肉,并且还不能有赘肉——字越少越好,表达越精炼越好;还要主题突出——这一页要围绕一个大主旨展开,元素和元素之间要形成团队作战的队形。

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