接入AI大模型和构建智能体应用,现已成为企业管理软件的标配功能与能力。企业管理软件产品本身和AI大模型,以及将AI大模型接入到企业管理软件,可以视为通用能力。
在通用能力的基础上,为企业打造适合的智能体应用,是一种服务能力,也是真正能够让企业感受到价值,体会到科技带来的赋能。
前段时间看混沌学园的一篇文章,是明略科技CEO吴明辉的分享,提到了一个很有意思的思路,即把企业看成是一个生态系统,按照这个视角来打造企业的智能体应用。
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如同一个复杂而精细的人体,各个系统协同运作,形成了一个生生不息的生态系统。这个系统大致可以分为目标系统、感知系统、认知系统、行为系统以及反馈系统。
一个企业的成功,往往依赖于其内部各系统的协调和高效执行。
目标系统是企业的核心,它决定了企业的战略方向、使命、愿景和价值观。明确的目标和方向不仅引导企业在复杂的内外部环境中做出有效的决策,还能激发全体员工的归属感和责任感。
目标系统确立组织方向,为所有系统其他系统提供指导框架,比如基于目标系统,从内部和外部获取各类信息,建立起感知系统。有效的感知能力不仅仅依赖于数据的收集,更在于对微妙市场情绪和趋势变化的敏锐洞察。
如何更高效地收集信息及建立感知系统,是过去信息化管理系统以及企业数字化的重点。因为企业管理软件的本质就是是“信息即权力”的具象化,企业的目标系统、认知系统、行动系统都是建立在有效获取真实信息的基础上,就像一场战争开打之前,先要搜集各类情报信息。
这部分也是目前企业管理软件构建智能体应用最常见的切入点之一,不管是对于非结构化信息的快速识别及整理,还是对于动态数据的实时监控与获取。比如开完一场会议,智能体自动根据语音记录转换并生成会议纪要,标注出关键内容,帮助我快速生成会议纪要甚至是调研报告。
总之就是让过去需要人来汇总整理信息的活,交给智能体来完成,让信息能够更加高效与快速的汇总到认知系统。
认知系统是企业基于感知系统提供的信息进行高阶思维活动,所有的决策是建立在已有的信息与认知的基础之上。
人工智能时代之前,企业管理软件大多在感知系统和行动系统层面帮助企业,很少提供在认知系统层面的赋能。企业的认知要么依靠企业家或者管理团队自身的认知与经验,要么由外部的咨询机构提供专业的咨询服务,提升企业的认知水平,帮助企业做出更有效的决策。
如果说企业在感知系统和行动系统层面需要解决的是共性问题,那么在认知系统层面需要解决的就是个性问题,毕竟不同的企业和不同阶段的企业以及不同的企业家,认知不可能完全一样,并且也是在动态变化当中。
但就是这些个性问题,如果能够得到解决,往往能够非常明显地让企业家和管理层感受到价值,这也是咨询公司的价值所在。
然而,随着人工智能技术的快速进步,企业得以在认知系统层面实现自我赋能,让企业具备了新的决策能力。企业不仅能够通过智能体从海量数据中提取更有价值的信息,充实感知系统,更能够通过机器学习让智能体具备深度思考和学习能力,不断反馈和优化决策模型,甚至是预测未来市场趋势和风险,前所未有地提升决策的深度和广度。
行动系统是企业将决策转化为具体行动的机制,就像人的手脚,将大脑的决策转化为具体的行为动作。在实际操作中,为了确保决策过程与执行环节的紧密结合,企业既需要让信息的顺畅传递,执行正确的事,也要让执行过程规范可控,正确地执行。
面向行动系统层面的赋能既是企业管理软件过去的核心领域,也是目前企业管理软件构建智能体应用另外一个最常见的切入点。就是让过去按流程和标准自动化执行,提升为智能化执行以及根据场景和变化地自适应调整,进一步减少人工干预,让执行更正确也更高效。
反馈系统通过对行动结果的评估和学习,企业可以不断调整目标和认知,确保各个系统之间的协调与适应。
如果把企业视为一个生态系统,必须在目标、感知、认知、行动、反馈等多个层面实现有机结合,人工智能技术的发展与广泛应用为提升这些系统的效率和效能提供了全新的机遇。
当企业管理软件为企业打造智能体应用,很难能够马上覆盖到每一个系统,就如同企业自身应用人工智能技术,也必然会有分阶段的过程。正好前几天听刘润提到了提效、重塑、再造三个阶段,如果跟这几个系统相结合的话,大概会是:
第一个阶段是提效,更多体现在感知系统和行动系统层面,AI辅助人类工作,提高效率;第二个阶段是重塑,是对认知系统的赋能与提升,建立起新的认知以及更有效的决策,AI重构工作方式和决策模式;第三个阶段是再造,建立新的目标系统,甚至是对整个战略和商业模式的重新思考与出发,AI驱动商业模式创新和组织形态变革。










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