《小心时间陷阱》

作者: syansteven | 来源:发表于2016-07-17 08:56 被阅读17次

如果对推动任务执行的远景目标和近景目标没有一个清晰的认识,就试图按优先次序执行任务,那么你可能投入了大量的时间和精力,却得到一个不尽如人意的结果,因为对你或其他任何人来说,远景目标从未清晰过。

绝大多数好的计划者始于近景目标的陈述:SMART表中的“明确”。他们的注意力(及其追随者的注意力)马上就会放到随后的步骤上。这似乎是合乎逻辑的,但我们不主张这样做。

确认主要元素(可衡量、可实现、资源、时间线)之后,才能实施下面的步骤。不要把这些步骤过早地列出来:如果你发现衡量不准、受到威胁、资源不足,迫使你缩小自己的范围或者延长实现近景目标的时间,那将会浪费时间。一些你设想的步骤其实根本不需要。

相反,要按照SMART设计要求的那样,将重心放在“可衡量”上。花点精力去设计衡量标准,是非常重要的。

将远景目标、近景目标和优先事项统一起来是必须的。

生活中往往有两类人,喜欢制定远景目标的人和不愿意制定远景目标的人。喜欢制定远景目标和近景目标的人往往会有这样的习惯,十分严格地遵守先后顺序,从远景目标到近景目标,再到优先事项。有时候对于推动任务的远景目标和近景目标没有一个清晰的认识,就试图按照优先次序执行任务,那么你可能投入了大量的时间和精力,却得到一个不尽如人意的结果,因为对你或者其他任何人来说,远景目标从未清晰过,事情也一直是这样的。比如你原本制定好此刻要做的事情,结果别人要求你立即执行实实在在的事情,你就会致力于别人催促的优先事项,而把自己原本要做的事情抛于脑后了。

而另外一些人则是不愿制定远景目标和近景目标的人,甚至根本不予考虑。远景目标似乎很遥远,模糊不清,近景目标似乎又太过于具体,反而让原本的自己有些施展不开,无法灵活处理事情。

这样的情况下要求我们要把远景目标和近景目标尽可能地明确清晰,才能推动我们各方面计划的实施与运作。

你要把远景目标与近景目标统一起来,才能更好地执行。在你制定目标之前,你可以设计一个“近期工作目标模板”,这个模板你可以设置自己完成一个任务的时间和熟练掌握的程度,你要制定自己的具体时间,用数据来说明,来时刻鞭策自己。在你自己执行的过程中,你要尽量简洁,易于填写。在此间遇到的种种困难与挫折,你要想尽办法去克服。只有在远景目标和近景目标相匹配的情况下,你才能获得回报,才能事半功倍。

你要注意一下几点:

你的远景目标是否明确具体、切实可行。

你的目标是否有足够的“弹性”以保持活力。

你制定近景目标,跟踪进度的基准点。

你确定优先事项,并使工作按时且按预算进行。你会持之以恒,直到实现远景目标。

注意到以上几个方面,并且运用到自己的工作生活中,不管做什么事情,你的远景目标和近景目标都是明确清晰的。这样的话,你可以推动任务更好地达成,也可以更加接近自己的目标。你会在自己日常活动与计划的执行中,能够确定自己所要做的优先事项,尽量地减少过失和挫折。

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