我们遇到的问题

过去的十多年，建筑设计行业处于暴涨期。对于很多设计公司管理者而言，设计公司无非就是两件事：

接活

干活

其他都不重要。

就算是设计公司管理只考虑接活，干活，我们也会遇到一些列问题：

到底哪些活儿是好活儿？

VIP甲方A跟VIP甲方B，他们的活儿，谁的利润率最高，谁的回款率更高？在资源有限的情况下，我们究竟应该向谁倾斜？

活儿接来了，人不够；人找来了，活儿不够。能不能提前预知人和活儿究竟先准备哪一头？

分配如何做到公平？留住高水平的设计师？谁的效率高，应该找谁来完干活儿？

我们到底有多少盈利能够跟合伙人分享？

……

近几年来，行业发生变化，人力成本高企，这些设计公司管理问题会更加突出。

根本原因

没有量化分析，无法精准比较与评价项目与公司的运营状态。

如何量化，如果量化，关键数据是什么？

任何生物，最基本的需求就两个：

1 生存

2 发展

设计公司也概莫能外。

对应这两个状态的指标也是两个：

库存期，=应收账款/产能。这个数据意味着公司近期能收回的钱能够支撑公司开办多长时间。

生产期，=待完成合同额/产能。这个数据说明了现在公司所有确认的合同，还能支持公司开工多长的时间。

*陈阳《白话设计公司战略决策》

关键数据提供决策依据

我们访问过很多设计公司管理者，普遍反映他们觉得比较合适的库存期和生产期都是半年左右。

根据关键指标的舒适区间，我们能够对接活儿跟干活儿之间的平衡关系作出提前预判。

如何及时监测关键数据？

需要建立数据收集和分析体系

企业关键数据来源于企业运营数据。这些运营数据包括：

-应收账款

-收入

-回款

-待完成合同额

-产能

……

所有这些数据又来自于单个项目的数据收集。

传统方法收集的缺陷

设计公司多多少少都会有收集数据的需求以及对应方法。最常见的就是纸质表单和excel表格。这两种方法下，无论是收集数据还是处理数据都非常麻烦，导致的结果就是：

大多数设计公司一年只统计一次最多两次运营数据

缺陷是：

1 时效性太低，发现问题，问题已经持续了半年甚至是一年。

2 碎片化数据。无法将项目数据拆分到对应财务周期。

我们需要全新的数据收集和分析工具

移动端和桌面端都能够录入数据

实时展示企业关键数据，加快决策与反馈循环机制。

实时展示企业运营数据

实时展示项目运营数据

项目间数据比较

员工间数据比较

相比传统方法，巨大的改进

1 及时。所有数据及时呈现。反馈次数越多，决策越及时，越准确。

2 全面。全方位数据呈现，避免以点概面的偏差。

3 便捷。成员可在移动端录入数据，每天1分钟之内完成录入。

这样才能做到 心中有数 把握当下 预⻅未来

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