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再好的时间管理方法,也比不上领悟这一句话

再好的时间管理方法,也比不上领悟这一句话

作者: 温音宁 | 来源:发表于2017-09-14 20:04 被阅读321次

“条条大路通罗马,可有人就出生在罗马。”

“富二代含着金钥匙出生,我们努力到达的极限,只不过是富二代的起点。”

……

最近很火的国漫《镇魂街》有句台词说:“有人天生为王,有人落草为寇。”一定程度上,人和人之间一出生就注定了一些不公平。然而,盲目进行不切实际的比较和怨天尤人,没有任何意义。事实上,很多时候,因为对待时间的态度不同,决定了我们成为不同的人。

试问:比尔盖茨、扎克伯格一天的时间难道和你的不一样?时间对每个人都是公平的。如此看来,掌握充分地利用时间的方法,显得意义非凡。

有很多畅销书里都谈到时间管理,比如柳比歇夫的《奇特的一生》、凯利·麦格尼格尔的《自控力》、洛尔的《精力管理》、阿兰·拉金 的《如何掌控自己的时间和生活》、艾力的《你一年的8760个小时》等等。

时间管理,确实是一门大学问。前段时间,我用了大量时间研究时间管理,也严格按照书中的要求去做,一段时间后,搞得自己身心疲惫,有种“累觉不爱”的感觉。细想下来,是我自身的原因。

生活和工作是动态变化的,按照一成不变的时间管理方法对待生活和工作,肯定是错误的,可当时我偏执地以为是自身自控力的原因。我最大的错误就是生搬硬套,没有结合自身实际。

话说回来,有几个不错的方法是上述时间管理书籍里共同提到的(换句话说,这些畅销书都是围绕这几个方法在反刍和做文章嘛,哦漏,我好像发现了什么,畅销书作者们别打我)。

时间管理战略

1·分清轻重缓急。

理论依据:四象限法则

事情分为:重要紧急的事情(A象限)、重要不紧急的事情(B象限)、不重要但紧急的事情(C象限)、不重要不紧急的事情(D象限)。

A象限:马上做。诸如办好上级领导交待的紧急事情,备战马上要进行的考试等。

B象限:计划做。诸如给跑长途的车加足够的油,正所谓未雨绸缪,不能等到下雨了才修房子。

C象限:授权做。诸如给客户写回访信、贺卡之类的事情,不必亲力亲为,宜和同事或授权他人完成。

D象限:减少做。上网、逛街之类的事情尽量少干,程序猿和时尚买手忽略。

2·集中力量办大事。

初中政治书说,社会主义的优越性是集中力量办大事,在航天、高铁等重要领域,我国目前已走在世界前列。

这在时间管理中同样适用。作家赵星说:科学研究表明,人从开始到投入一件事情中,至少需要1个小时。

一个时间段,如果同时研究多项事务,精力难免分散,效果也必然大打折扣。我之前就在这方面吃过大亏,从国企离职后,同时进行的创业项目居然有3项,把自己搞得精疲力尽不说,最终哪一样都做不好。

我们几乎看不到一个人会既获得诺贝尔文学奖,又获得诺贝尔物理学奖。专注做一件事情非常必要,正如马云说的,“企业要做大做强,必须学会做减法。”

这和理科文科结合学习不矛盾,这一方面正是下文要讲到的。

时间管理战术

1·整块时间的利用。

理论依据:弗朗西斯科·西里洛的“番茄工作方法”、艾力的“34枚金币管理方法”

以上方法,可以简述为:把时间分为片段,在这些片段中集中精力完成手中的事,同时,把他们记录下来。

这么做的主要目的是通过表格记录的方式,方便自己总结和反思,让时间利用更有效率。

李开复说:“挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?”

这个方法可以和四象限法则结合起来,对日常的工作安排特别有效。当你确定当天的工作事务,可以尝试标注最难的事情,做完就划掉。一天下来,活力四射,越来越有劲,像升级打怪一样生猛,成就感和踏实感蹭蹭蹭地往上涨。

2·碎片时间的利用。

碎片时间利用得好,可以完成很多有价值的事情。比如,边在APP上听付费课程,边做家务。

另外:

等车的5分钟,可以记几个单词。

走路的10分钟,可以给家里打一个电话。

午休前的30分钟,可以速读一本杂志或画册,在APP上听一节知识管理课程。

一句话:不是碎片时间没有用,是因为你没有有效利用。

理论非常非常多,适合自己的才重要。一定要通过自己实践,才能找到合适自己的时间管理方法,不然一切都是瞎扯淡,自己坚持不了不说,还怪书上的方法不对。

就我个人而言,我比较习惯用的时间管理方法是:调闹钟,每隔每个小时响一次,每次休息5分钟,然后再全身心投入下一个时间周期(科学研究表明,成年人的专注时间是半小时左右,所以这个设定刚刚好)。

在此期间,除非林志玲来找我,或者是地震了,我才会去理会,不然,没有什么能够阻挡,我对手中事情的向往。

前段时间,看某个大学的开学典礼,一位教授感慨,现在的一些年轻人少了坐冷板凳,专注手中事的决心。时代在发展,诱惑太多,很多时候不是我们时间不够用,而是太懒。如果懒,再好的时间管理方法必然会大打折扣。

总的说来,时间管理方法没有好坏,适合自己最重要。我非常赞同一句话,时间管理的前提和要义都囊括其中。这句话就是:

心在哪里,时间就在哪里。


- End-

《终于,我离开了国企……》

《为什么活得累?因为你是个“好人”》

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