定义自己的生产力&制定中期目标

1、为什么要谈论中期目标的话题？

在不同场景下，定义生产力的方式是完全不同的。

如何找到一套固定的方法，去确定自己的生产力的定义呢？

答案是：“制定一个围绕某个话题的中期目标。”

• 当有了一个目标的时候，你的注意力就会高度聚焦在目标结果上，这样，你的生产力水平就比较容易定义了（生产力 = 结果/投入）。
• 中期的目标通常在：6-12 个周。

2、如何制定中期目标？

2.1 Step1：定义目标

（1）原则

• Being 决定 Doing：你的身份职责决定着你要实现的目标。
• 以终为始：要直接定义你的目标的结果。
• SMART：目标的结果一定要符合 SMART 原则。
• 明确意义：要明确两方面的意义，一是事情本身的意义，二是事情对自己而言的意义。

（2）关键知识

• 挑战：目标达成的关键是突破挑战。
• 目标三段论描述法：通过突破某某挑战、做到某某结果、使得某某意义得以实现。

（3）操作步骤&话术

1）描述结果：

不考虑当前的各种问题，在 XX（时间期限，我们已经界定为 6-12 周）结束的时候，当你做成什么，你觉得是最满意的？

• 思考这个问题的时候，可以使用「Being 决定 Doing」的原则来支持思考，先判断自己的角色和身份，然后再思考在这个身份下，做成什么自己会满意？

• 思考这个问题的时候，结果一定要符合 SMART 原则，尤其是要有一个明确的、实质性的结果，否则，这一步骤就属于未完成状态。

• 明确这个结果的意义，可以给自己带来什么实际的好处，可以为其他利益相关方、后续发展带来什么价值？

2）找出挑战：

在你去往这个目标的过程中，可能存在的最大的挑战是什么？

• 一定要找到最制约自己的挑战，挑战可以分为外在（客观）的、内在（主观）的，在考虑全局目标时，挑战通常都是外在的，在日常推进过程中，挑战通常来自内在。

• 思考挑战的时候可以多问一句：这个挑战会给自己带来的影响是什么？

• 使用「改变的循环」可以很明确地定位「挑战」所处的位置。

3）形成描述：

使用目标三段论描述法，将刚才思考的过程进行整体描述，确定好自己的目标：

• 通过：使用什么方式，突破某某挑战。
• 做到：你想要的目标结果。
• 使得：目标背后的意义和价值能够得以实现。

2.2 Step2：强化动力

（1）原则

1）笃定感：

加强动力的关键是感知自己的笃定感，也就是去确定这个目标是不是自己真正想要的。只要能够增强笃定感，就是好的动力强化方式。

2）询问一定要做这件事的原因：

做任何事情都有原因，但是，你必须要知道，「一定」要投入时间精力去推进这件事，对于你而言的原因是什么。

（2）关键方法

收益损失分析法：

分析实现目标后可能带来的收益有哪些？
分析可能减少的损失有哪些？

2.3 Step3：障碍挖掘和风险防范

“到我这个年纪了早就明白：这个世界上从来没有只有好处没有风险、或者只有风险没有收益的事情。如果跟我谈收益，我就会思考风险，如果跟我谈问题，我就思考有哪些可能性。” ———————个 70 多岁的创业孵化器的老总

（1）判断一个人管控能力强弱的很重要的指标是：识别风险和防范风险的能力。

• 缺乏风险防范能力的人，当遭遇可能的风险和问题时，他们会先从经验中思考自己是否有解决这些问题的方案，如果有，他们就很开心，如果没有，他们就会陷入情绪，并去找借口告诉自己：这件事情不能做。

• 拥有风险防范能力的人，他们会先确定好目标是什么，然后去找寻所有可能发生的风险，并且提前匹配资源和任务去推进实现。

（2）处理风险有一套很完整的方法论，隶属于：项目管理-风险管理。要点提炼如下：

• 每个人的认知都是有限的，为了更多地找到风险，你可以引入他人的视角，请别人挑战你看看是否存在让目标必然会失败的风险。

• 不是所有的风险都要处理，识别风险之后，可以使用「发生概率」和「影响大小」两个维度来判断，对于那些影响大、发生概率大的风险要重新思考和处理。

• 风险处理有四种策略：减小风险、转移风险、减除风险、承受风险。你可以根据风险的两个维度来判断，比如说发生概率极大但是影响非常小的，你就可以让它发生，不去管。

2.4 Step4：任务安排

当你已经有了：目标 、挑战、风险及应对方式之后，你的任务会非常容易澄清和明确，然后形成一个待办任务列表。这个任务列表通常有两个要求：

• 可控：看到这个任务的时候，你大概率是可以完成它的，要不你有相关经验、要不你有相关资源，至少要确保这个任务基本上是可以实现的。

• 周度：某一个任务控制时段大约在一个周附近，如果超出 2 个周的，就要分解为两个任务。

2.5 Step5：配置保障措施

有了这些还不足以支持目标的达成，通常还需要匹配一些跟踪、回顾、调整、赋能的保障措施。常见如下：

（1）回顾机制：

某一个周度时长的任务，你会在什么时候从沉浸执行中跳出来，查看它的进度，并作出调整呢？

（2）跟踪机制：

• 谁需要了解这个目标的进度？
• 你自己要如何追踪某一个任务、整个目标的推进进度？

（3）调整机制：

• 是否具有每日、每周的反馈和调整机制；
• 在每个周末是否对整体目标的思考进行澄清、调整和优化？

（4）赋能机制：

• 这个目标是否符合自己的愿景和价值观？
• 这个目标的具象化表达是什么？
• 这个目标的自我肯定宣言是什么？

3、根据当前的实际情况定义自己的生产力

未完待续

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