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最值钱的,是你的时间

最值钱的,是你的时间

作者: 田甜老师 | 来源:发表于2016-12-09 12:49 被阅读0次

每天500字 | Day 4

市面上有一类特别火的课程,讲关于时间管理,动辄收费几千几万块,我没上过这类课程所以不予置评。对于每个个体而言,最值钱的,就是你的时间。我觉得时间管理这件事情,每个人的个人情况不同,不能一概而论,今天想和大家分享,就我平时的工作和生活而言,我在时间管理上的一些小方法:

1、学会定计划

举个栗子,比如,“我要在本周日前完成给老板的PPT汇报。”很多人,会把这句话当做计划,其实,这不是计划,这是目标。这也是为什么如果你用这样的方法做计划,那么我相信你一定会把这项工作拖到周日晚上,然后紧赶慢赶的完成,你自然会觉得时间紧张,时间不沟通,有挫败感。

那么真正制定计划的方法应该是:如果你计划要在周日完成给老板的PPT,那么你应该在你的计划中,把你的PPT分成几个板块,拆分到从今天开始到周日之前,你每天要完成的板块,每天只聚焦完成一个板块,试试这个方法,很好用。

总结一下,学会定计划=科学地拆分你的工作目标,别把目标当计划,“计划”是你每天要做的事情,而不是你的工作结果。

2、定完计划千万别不按计划执行

其实,有时候时间管理不好,80%的原因在于定了计划没执行。

这种情况有几种可能,一是你的计划定的就有问题,没有综合考虑到各种可能会发生的因素,把自己逼太紧,这样的计划自然执行不下去。所以如果你是这种类型,那么我建议你在定计划的时候考虑周全一些,想想你的这个计划可能会因为哪些人和事而出现变化的可能,然后把这个变量纳入到你的计划中。

第二种定了计划没执行的重要原因就是,突发事件太多。相信每个人都遇到过,因为我们在每天的工作和生活中会有各种各样的突发事件,那么这个时候,你的处理方法很重要。

首先,我们这里所说的突发事件指工作中的突发,这类工作一般都会很紧急,打断你的既定工作需要你马上处理,这类事情也有一个特点就是来得快去得也快,高效处理完毕就可以啦,不用恋战,有时候也可以学会say no。但如果是你的老板每天都给你布置突发大任务的话,那么说明你老板的计划性真的堪忧。你应该提醒他哈哈。

其次,既定工作时间段可以改变,但要做到今日事今日毕。比如我定了今天早上10点-11点写500字文章,那么如果我遇到突发事件不能在这个时间完成我的既定计划,那么可以改到下一个有空的时间段,哪怕是到晚上睡觉前,也要花1个小时把这件事情做完,千万别让今天没有完成的事情给明天凭添压力。

3、利用碎片时间思考,利用完整时间做事

这一点是我觉得最好用的方法,我这是指的碎片时间是指针对你的大脑而言的碎片时间,也就是说你在执行简单机械行为时,你的大脑可以用来思考和你当时所做事情无关的时间,比如早起刷牙上厕所的时间,洗澡的时间,吃早饭的时间,坐地铁的时间,跑步的时间,在这些时间里,你的大脑在思考什么呢?

我的建议是,在这些碎片时间里,你可以去思考你今天要做的事情以及具体的做法。举个栗子:

我最近在筹划坚小持年底的学员大礼包的设计、写给大家一封信的内容,那么在我的碎片时间里,我会去思考,大礼包要有哪些内容?设计怎么做?用什么颜色?写什么字?用什么字体?如何装帧?找谁制作?什么时间下单?什么时间拿成品......把这些具体的做法在碎片时间内想好,然后当你坐到办公室电脑前的时候,你可以专注的把你的这些想法变成现实。这个方法真的特别好用,可以为你节省很多很多时间,屡试不爽。千万别等你坐到电脑前再开始想,因为你会发现,受空间和环境限制,你根本想不下去。是谁说的?很多好的灵感都是在马桶上或者洗澡时想出来的~~哈哈哈哈

4、什么时间看微信和朋友圈?

很多人的碎片时间其实是被刷微信和朋友圈占掉了,我的工作性质需要我每天都看所以学习群中的信息,处理大家的各类问题并回复,那么这类情况应该如何合理的分配自己的时间呢?

首先,要学会使用网页版微信,因为我们平时的工作大多时间是在电脑前完成的,当微信上有人叫你的时候,如果是紧急重要信息,直接用电脑回复可以省去大量刷手机的时间。

其次,如果是非紧急重要信息,集中时间处理,以60分钟为单位,集中处理一次手机微信收到的信息,这样既不会让呼叫你的人等太久,也可以避免你的工作思绪被微信收到的各种信息干扰。

再次,朋友圈是刷不完的,做好分组。现在朋友圈已经承载了超级多的广告信息,真正有价值的东西很少了,浮夸的东西很多。比如,我的一部手机里,有5000个好友,我会把他们分成小组,只看我重点关注的分组朋友圈,比如坚小持学员们的朋友圈,我会把坚小持学员分在一个微信组,那么我每次看朋友圈的时候只重点看这个群体,看他们的学习动态和遇到的问题,方便及时快捷的解答和提供支持。可以省去大把的时间。

以上,是今天分享的4个关于时间管理的小方法,没什么高深的理论支持,只是我平时在工作中用到的一些很实用的方法,希望能对你的时间管理有一点小小的帮助。

如果你有什么好的关于时间管理的方法,也欢迎分享给我哦!

田甜

2016.12.09

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