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如何管理错误

如何管理错误

作者: 口口松 | 来源:发表于2020-10-31 19:42 被阅读0次

         本月就这样不知不觉的过去了,不知为什么,感觉人一变冷就会有些犯懒,想念暖和的空间,少更了一周笔记,这周想起了几个话题,突然想提起笔来聊一聊一个词,错误。我们说正确的事情总会让自己心情愉悦,但是提起错误这个词的时候,总会觉得心头发闷,那么到底应该如何正确的去看待这件事, 应该有哪些基本的认识,又应该从什么方面去管理它呢?笔者今天简单的来说一说。

        1.对待错误而言, 最错误的行为就是掩盖错误。

        错误,即与不正确相对应。不知道我们想起这个词的时候,是否会浮现出一些自己曾经犯过的错误,不论再完美的人物,也有在不同维度上的错误,是因为我们所处的世界实在是太复杂了,不确定性就是最大的确定,所以你会发现,出错无处不在,因为总会有不确定的干扰项。但是在这里,笔者想要强调的第一个认识就是,面对错误的时候,一定要有一个最根深蒂固的认识,那就是坦诚、正确的面对自己的错误。

       这个小点,看上去很简单,但却是笔者认为能够驾驭错误,管理错误这件小事最重要的基础。因为人本身的趋利避害的本性,就会导致人们更多的做出更容易的选择,比如全盘否认、掩盖错误、甩锅他人,缩小这件事的影响等等,因为这样可以既无需解释,也无需承担后果。但是这样其实有一个可怕的问题,那就是错误的惯性。无论当下犯的错是小事还是大事,是关乎他人还是关乎自己,这种思考的路径依赖很容易形成,对于错误的路径依赖。一步错,步步错;家暴只有一次和无数次;为了弥补一个谎言,会撒无数更多的谎言等等,其实我们仔细想想,犯错不就是思维惯性的另一种体现么。所以,笔者单独把这句话放在了第一条,是因为如果我们没有一个平和的心态,用第三人视角去看待自己的错误,会很难走出自己趋利避害的本性和思维路径依赖。

         2.用二分法识别错误。

         我们前面说,因为世界的不确定性,其实犯错是无处不在的,所以我们建立的第一个认识就是他是无法避免的,其次是要坦诚的去看待它。那么我们应该如何对错误进行区隔呢?这个问题我想了很久,其实可以用二分法来分辨,比如我们的横轴可以看成是从左边低阶错误到右侧高阶错误,纵轴从下到上可以用常规和独特性来表述。如果错误这件事可以用抽屉来归档的话,我们大概可以用这样四种格子来归档我们所犯的错误。当然需要强调的是,其实笔者这里的常规到独特可能并不一定准确,但是基本上可以看成是重复性的高低。

错误的二分法归类

          这个图能够带给我们什么?我们先来说一下这几个维度,一些低阶的错误,常常是一些算术型的错误,我一般认为有两种,一种粗心大意造成的,另一种就是不知道,可能更加线性和单一,而高阶的其实更多是复杂问题中的错误,有些问题因为认识不够准确,维度不清晰,链条过于长,对于信息的判断出了偏差,所以出了错误。那么常规和独特呢?笔者定义的是可重复性,如果一件事的回归到本质的可重复性仍然很高,我们就认为这是一个具备一定重复性的错误,比如你总是不洗手,而这个错误的原因回归到本质,可能是你对于卫生这件事的认识就不够注意,导致你可能有两种重复性,一种是未来也不洗手,另一种是你不喜欢洗衣服,不喜欢洗锅洗碗,不冲马桶等等。但是独特性怎么说呢,这个点很单一,很难有再次遇到的机会,那么则是另外一回事,比如你在火星上忘记了关舱门。

          解释完这几个维度,我们再看这个图,会很有启发。我们经常说,永远不要在同一个地方跌跟头,或者我们经常看到一些职场中的老司机训斥新人不要犯重复的错误,其实他们生气的更多就是这种重复性又高,但是又低级的错误,这种错误,应该要采取0和1的态度,尽可能用清单等方式消灭为主。但是一些高阶而又常规性的错误怎么办呢?这个时候无论是面对别人还是自己,都要试着提高自己的容错度,从0和1变成0和3,0和5,这类错误,一般较为复杂,但是学习成本又很高,且未来还会遇到同类型的事务,往往不是清单可以解决了,这个时候,就需要提炼和总结了,在职场中会有一类人很轻松的观察到了这类错误,比如一件事的错误,很可能其他部门也会遇到,这时候就会有人提炼出经验和收获,甚至总结为制度指引,帮助大家规避复杂的重复性错误避免,他们往往会拆分这些复杂的事情逐层降低,从而减少犯错;那么低阶而又重复性非常低的错误呢?我的观点是无视之,因为他们可能再出现的概率不大了,从而不需要放更多的注意力在其中;最后是独特性强但是又很高阶的错误,笔者其实建议要拿下单独复盘,因为只要我们挖掘的足够深,分析的足够细,或者发展的足够远,很可能就会演变为常规性的事情,我们认识的维度会不断提高,发生高维度的事情常规化的概率也会变高。

        3.功过格管理。

         偶然的时候发现了一个有趣的东西,叫做《功过格》,有说来自于阎王的功过簿,也有说来自于《了凡四训》。其实看名字就知道了,大意是管理功过的记录册,我为什么推荐这样一种方式呢?就是因为之前总是写日记,但是后来发现,记录了详详细细的流水账,但是没有对每天自己的行为加以总结,而这种规范的范式就提供了一种很好的思路,左侧为功,右侧为过,论语有云,吾日三省吾身,大概就可以以此为突破口吧。

       最后,这里需要额外提一点的就是,错误,往往是最好的镜子,所以它并不可怕,很多时候甚至是一种礼物,比如发明灯泡和青霉素的过程即是如此。所以在面对别人的错误,无论是下属还是同事的错误时,一定要学会一点,那就是尽量把批评改成鼓励和建议,避免陷入波特定律的苦恼之中。


【金词银句】064期:

1.越无序,熵的值就越大,越有序,熵的值就越小。

热力学第二定律说:在一个封闭的系统内,事物总是从有序趋向于无序,所以熵的值一定是增加的,这就是熵增定律。一个公司就很像这样的系统,熵的增加对于一个企业来说,是非常可怕的,所以在企业的管理中心,就出现了一个非常重要的管理思想---反熵。管理要做的只有一家事情,那就是抵抗熵增,在这个过程中,企业的生命力才会增加而不是默默走向死亡。所以如果你不对这个组织采取任何措施,他就必然会走向慢满混乱,这个采取措施的过程,就是管理的过程。

2.做正确的事情,很多时候要比正确地做事重要的多。

战略的本质,是做出选择。战略的相反面也必须是一个战略,否则的话,你说的东西就不叫做战略,而做战略的过程,就是选择做正确的事情过程,他与战术(正确的做事情)相比,要重要得多。

3.如何做到快?

(1)记住,面临任何问题你要做的第一个决策就是,做出这个最终决策的时间是什么时候。

(2)什么时间做出一个决定,比这个决定具体是对还是错要重要的很多。

(3)完成好过完美。一个立即全力执行的好计划,胜过一个下周才被执行的完美计划。

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