前段日子
每次打开微信、简书、知乎等APP
总是有时间管理相关的消息弹出页面
如今的社会发展太快
人们已经不满足慢节奏的生活了
于是
一个老生常谈的概念
浮现在众人眼前
“时间碎片化”
时间碎片化的概念比较宽泛
包括且不限于日常生活中
上下班的时间
工作中无效时间
下班之后过分娱乐的时间等等
这个时候
“无数”时间管理的课程
如雨露春笋般平地而起
说实在的
小强我也花钱参加报名了一些课程
理论上学习了很多
可惜
实际生活中并没有很好的改变
那究竟是什么原因造成的呢？
是时间管理理论出问题了吗？
不对
如果出问题了
早就被曝光了
不可能火到现在
那一定是哪个环节出现了问题
这个疑问一直伴随着小强
直到三个月前学习习惯方面的知识
看到那本《微习惯》之后
方才恍然大悟
也许
并不是每个人都适合
时间管理四象限的那套东西
我们在实践的过程中
需要结合自己的个人情况
方能奏效
时间管理四象限
指的是时间管理理论的一个重要观念
大意是
我们通常会遵循要事优先的工作法
也就是最重要的事情优先做
很多人都会用【时间管理四象限】
来安排自己的手头任务
从此摆脱杂乱
井然有序
但最后的结果
依然是更加焦虑和自责
现如今大环境都在贩卖焦虑
使我们普通人倍感压力山大
这是什么原因导致的呢？
曾经的我也冥思苦想
不知道哪里出错
后来
在某个周四的早晨
进行任务排序分类的时候
突然意识到
我所列出的任务很难区分
哪个更加重要
哪个更紧急
看上去好像都挺重要的
每天在排序任务的过程中就浪费了大量的时间
即便将手头任务进行【四象限】分类
到了真正执行的时候
往往发现自己第一优先排的任务
自己却经常不想做
反倒是那些搜搜资料
沟通聊天等不重要不紧急的事看着无比顺眼
要事第一？
真的是非常美好的童话
更是在媒体上大肆宣传
但是
什么样的事情是要事呢？
那些我们工作中
不重要但是必须得做的事情怎么办呢？
事实是
我们绝大数人并不是大佬或者富翁
没有助手帮我们打理杂活
我们工作中是不可能专心致志做一件事情的
一定是多件事情并行发生的
那么我们该如何抉择？
四象限适合绝对理性
雷厉风行
行伐果决
无明显因素影响的人
并且
四象限更加适用
在人生的大方向决策上面
我们日常生活中的任务
并不适合用四象限管理
为什么？
因为我们是人
人的天性就是趋利避害，向容易简单的地方钻
按照四象限那种
给我们任务明确设定优先级的事情很容易失败
原因很简单
我们不是机器人
人是有情绪的生物
状态好的时候
效率很高
速度很快
状态不好的时候
哪怕你把事情标上
18个红色星星
你一点都不想做
那我给大家介绍几个
我用过来比较好的时间管理方法
（PS：各位根据自己情况合理选择是否采纳）
第一、 随手搜集
一般来说
大家在四象限的方法中
首先会拿出一张纸
或者app记下自己当天的事
但是这种方法有局限性
因为我们大脑处于聚焦状态的时候
只会关注对自己最有威胁的事
其他的会忽略掉
那么会出现一种情况
那就是都是老板吩咐的事
客户催的事或者送东西等事情
重要的事都忘了写
正确的做法是:
随手记
随手记不需要管这件事
是否重要、是大事、还是小事。
只要想到事情立马记下来
如果你不记录
那么大脑很快就会忘掉
因为
大脑知识用来思考的
不是用来记东西的
搜集好的事项放到待处理清单内
第二、 随时筛选
待处理清单不是让你立即行动
而是短暂停留
供我们筛选所用
我们应该经常拿出清单进行筛选
如何筛选？
第三、72小时法则
问自己
今天、明天和后天
是否打算花时间去处理这件事
如果答案是“否”
立刻、马上删掉这条记录
如果答案是“是”
想想具体你要怎么做
72小时是个临界点
科学表明
当你下定决心做一件事
如果72小时没做
那么你做这件事的概率趋近于0
第四、随心所遇
筛选完事项
那么清单中所列的事情都是需要做的了
这个时候我们如何选择做哪一件事呢？
答案是：~看心情~
正如前文所述
我们并不是机器人
我们的工作效率受自身精神状态影响
那么
我们如果在状态不好的时候
做那些看起来不舒服的事
我们就会效率低下
无法很好的完成
所以
我们在做自我管理的前提是
记录自己每天在不同状态的时间段
所谓看心情
实际就是【状态优先】
如果你知道自己一天中
精力最充沛的时间段
那么就挑清单中比较难的事情去做
如果你意识到状态不佳
那么你就应该在清单里面
找些容易上手的事情做
这样
我们才能更好的支配我们的生活
这也是前面我所说的
每个人都是不同的
永远不能用同一套方法
应用在每个人身上
最后
总结下我对时间管理安排生活的方法
1.要事指一切要做的事
2.随时记录
3.放入待处理清单
4.每天运用72小时法则进行筛选
5.保留要做的事
6.挑选与当前自己状态匹配的事做
就这么简单！
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