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“联合办公”的方式之一:15分钟会议室

“联合办公”的方式之一:15分钟会议室

作者: 3657fed3f5aa | 来源:发表于2018-07-12 09:54 被阅读0次

就在不久前,仲量联行发布的最新研究报告指出,亚太地区对灵活办公空间的需求增幅位居全球之首。2014至2017年期间,年均增长超过35%,主要的灵活办公空间运营商数量增长了一倍,多个城市的灵活办公空间总量增长超过100%。

灵活办公是相对于传统办公而言,特指服务式办公和联合办公。联合办公这一理念,自国外引进来后,近年来逐渐被国内创业者们所接受,联合办公有五大特性:灵活性、成本优势、便利性、协作和创新以及社交需求。

那么灵活办公的灵活性主要体现在哪方面?举个简单的例子,传统办公追求固定工位,固定工作习惯,有优点也有需要改善之处。而灵活办公,不管在企业规划还是员工的管理上可能会更加灵活。虽然我们可以看到办公方式的逐渐演变:从传统小办公室固定工位,到开放性办公区,再到灵活办公的出现,也是人们的办公生活方式的逐渐改变,但这一改变的落脚点是:关注职场人士的身心健康以及提高他们的办公效率。办公效率不仅在于一个人是否能更快速的完成所需要完成的工作,也在于更高效便捷的沟通和身心适时的放松。

为了探索更灵活的办公模式,探索最有效的灵活会议模式,仲量联行上海办公室的亲身实验证明,仲量联行专门针对短暂会议而设置的15分钟会议室,能有效地在工作中把握员工的最高注意力,除了能够提升会议质量之外,更能让员工专注在工作执行层面上,大大提高工作效率,因而更适合小组会议、项目启动大会、头脑风暴等。

那么仲量联行“15分钟会议室”具体独特在哪?

首先是智能灯光,15分钟会议室安装的智能灯光,每隔15分钟自动熄灭,能够提醒与会者会议时间已到。

其次是独特室内设计,15分钟会议室的主色调采用非常鲜明的黄色,有利激发与会人员激情的同时让他们注意力集中。

第三是空间和舒适性,这个会议室拥有足以容纳15人团队的空间。由于会议室里没有座椅,非常适宜于召开站立式会议,但是空间中的墙面带有软垫供倚靠,在提高效率的同时,不忘增强空间的舒适度。

最后是灵活性,在不同阶段,亦也可以赋予15分钟会议室新的用途。譬如,仲量联行最近与一家初创企业合作,这个会议室可以马上转变成一个供初创企业孵化的工作空间,仲量联行的员工也可以更好地借此机会与新的合作伙伴沟通。

仲量联行华东区董事总经理吴允燊指出:“我们希望为员工创建一个更愉悦的办公场所,所以我们的上海办公室不仅仅是改变办公场所的面貌,还要改变我们管理员工的方式及工作习惯,让他们能更加灵活、敏捷和更高效地工作。而这个新设置的‘15分钟会议室’便是我们探索最有效会议模式的绝佳实践。”

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