在单位,难免会遇到一些产品会、业务会等需要当众讲话的场合,对于有计划有安排的汇报,我们还有时间准备。但有时候被叫起来都是临时起意。比如来了重要客户老板点名让你介绍产品,比如公司临时安排你参与某项目的商务谈判,比如领导突然询问你某项目的进展情况……
遇到这种情况该怎么在短时间内迅速组织好语言,讲出一段有逻辑、又得体的“发言”呢?以下是给大家整理的几个必备发言公式,让你在即兴讲话时大脑不再一片空白,迅速组织好语言!
一、凡事讲三点
“凡事讲三点”又叫“黄金三点论”。先表达一个观点,或见解,或结果,再说出三个要点解释。
【举例】
关于商务谈判
一个观点:关于这次合作,我有三点建议。
三个要点:第一,我们可以在价格上给予一定的优惠;第二,我们可以提供定制化的服务方案;第三,我们希望能够建立长期的合作关系。
三点论常用关键词:
第一……第二……第三……
首先……其次……最后……
我发表三个见解:一方面……一方面……还有一方面……
过去……现在……未来……
十年前……现在……十年以后……
事件的起因……经过……结果……
二、关键词法
这种方法是通过选择三个关键词来组织发言内容,确保发言内容逻辑清晰、重点突出。选择的关键词要具有代表性,且三个关键词是围绕主题相互关联的,最后将三个关键词连词成句,串联成一段话。
【举例】团队合作
一个主题:围绕“团队合作”
三个关键词:目标、沟通、协作
目标:各位伙伴,咱们团队合作一起推进这个方案,目标是在月底前完成并提交。
沟通:过程中,我们相互之间要加强沟通,交流项目的进展与所遇到的问题,必要时我们开会讨论,群策群力,一起解决。
协作:同时,各小组要紧密协作,像研发部与市场部,运营部与营销部,期间要相互协调配合,这样工作才能更高效。
三、沟通公式法
这种方法在在职场工作汇报时经常会用到。比如被老板问到某个项目的具体问题时,不仅要分析原因,还要提出具体的建议和解决方案,这样老板才会认为你有才华、有能力、有担当。
【公式】问题+原因+解决方案
【举例】项目工作汇报
老板问:今年的业绩达成率是多少?
描述问题:老板,今年的业绩完成了75%,与预期的90%还有差距。
说明原因:我分析了原因,主要有3点:第一是团队目标分配界定模糊,理解有偏差,工作走向偏离中心;第二是沟通不及时,信息传递滞后,衔接环节没跟上,相互扯皮,问题没得到及时解决;第三是市场政策突然变化,需求调整频繁,原计划部分内容需重新规划。
解决方案:我也想好了改进方案,准备在下周一的晨会上宣布。首先目标再细化,做到人人头上有指标;其次是定时沟通,每天夕会汇报完成情况,解决棘手问题,完善工作流程,并设立激励举措;同时与市场部沟通,加强市场调研与分析,灵活应变调整策略。
万能发言公式分享
一般聚会发言公式:感谢+回顾+未来愿景
正式场合演讲公式:问好+自我介绍+感谢+回顾过去+总结未来+再次感谢
总结:以上是在职场中经常会用到的即兴发言公式,每天来10分钟的练习,你的逻辑思维能力和语言组织能力会更强,说话更有条理。










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