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高效时间管理方法

高效时间管理方法

作者: 谷春霖 | 来源:发表于2022-11-28 09:45 被阅读0次

一、立刻行动法

  当你懒惰偷懒的时候默念这4个字”立刻行动“!

二、番茄工作法

  准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!

三、二八定律法

  20%难啃的工作,坚持要事优先,要事一定要优先办理!

四、时间日志法

  每天记录日记,总结中发现问题、改进方法。

五、四象限法

  按重要、紧急划分,并结合番茄时钟完成一天的事件。既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

六、习惯养成法

  习惯决定性格,性格决定命运。培养好习惯。

七、效率手册

  效率手册是张萌推荐的时间管理工具。

  第一步,开始计划。

  第二步,实施计划。按照计划有序的去做事。

       第三步,总结。

     第四步(最重要的一步),复盘、评估、反思。了等。

  第五步,再次计划。根据前面的经验、总结和反思,做好今天或以后的计划安排。

八、PDCA循环

  PDCA循环是一个持续改进模型, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。

九、7个人物法

      选7个你渴望成为的人,由此确定具体的人生目标。

      列出7个人身上的各自具有的硬本领,每个人写最主要的3个,一共21项硬本领(可能有些是重复的)。分析你自身目前的状况,找出最重要、最需要、最可能发展的技能点,练习反省总结。

十、GTD时间管理

  GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的缩写。

  GTD的核心原则是,建立一套完善的记录和行为模式,基本有三个步骤:

  第一步:收集生活中、工作中,所有引起你注意的事情,想要做、需要做的事情;

  第二步:收集好信息之后,你需要对收集的东西进行整理,区分出两分钟就能做完的,然后通过日程表等手段,解决“下一步行动”的事情。对于不需要处理的事情,可以建立备忘录、资料夹,以及直接删除。

  第三步:检查。保持GTD管理体系始终有效,经常回顾,每日、每周、每月进行。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情,确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务,加入新的任务。

十一、时间统计法

  柳比歇夫,他坚持使用了56年的方法。

第一步,把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来;

第二步,统计分析。包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结;

第三步,制定计划,并且跟踪计划的完成情况。

第一是有明确的人生目标。

第二是有一套自己的工作与生活的原则。

第三是对工作的责任感和对创造人生价值的信念。

十二、精力管理法

吉姆·洛尔的书籍《精力管理》一书,精力通常有4个来源:体能、情感、思维、意志力。

1.管理体能精力,主要包含合理进食、睡眠和休息、锻炼三个方面。

2.管理情感精力,从“定期参加兴趣活动,维持良好的人际关系,保持开放的心态、跳出自己的视角看问题,锻炼情感能力”4个方面进行。

3.管理思维精力,要多用脑、学会放松。

4.管理意志精力,要对一件事物有“使命感”,要保有一颗积极努力的心态,同时也别对自己太严苛,当然也别把自己一直放在舒适圈里。

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