会计凭证概述

一、会计凭证的概念及作用

（一）会计凭证的概念

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。任何单位都必须按照一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行会计账簿的登记，如实反映企业的经济业务。

（二）会计凭证的作用

1．记录经济业务，提供记账依据

填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠依据。会计凭证所记录的有关信息是否真实、可靠、及时，对保证会计信息质量具有至关重要的影响。

2．明确经济责任，强化内部控制

任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性负责，防止舞弊行为，强化内部控制。

3．监督经济活动，控制经济运行

审核会计凭证可以发挥会计的监督作用。对审核过程查出的问题，应积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，保证经济活动健康进行。

二、会计凭证的分类

会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

（一）原始凭证

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证。例如，出差时的车船票，采购材料的发票，生产部门领料填制的领料单等，都是原始凭证。原始凭证的格式如图6-1所示。

（二）记账凭证

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录所编制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据记账凭证的作用主要是明确会计分录，进行会计账簿的登记，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。记账凭证的格式如图6-2所示。