我的工作我负责，读《麦肯锡工具》说分工

《麦肯锡工具》的内容都比较偏向于项目管理或者顾问团队，个人除了要明确自己想提升的地方就是加强沟通能力，不管在哪个阶段，都必须自己内心牢记自己的个人目标，自己的工作自己负责，在做每一件事情的时候问一下自己，这件事对实现个人目标有帮助吗？

当然，我想来简书有很多都是做项目，做管理的，就算暂时不是，将来也肯定会是的，就算在工作中用不着，在生活中很多也能用，所以希望有耐心的看完。这是深度学习中融合阶段的迁移能力。

本文仍然三个部分：

1）分工的目标与问题点

2）分工执行的规则

3）做好分工的原则

一、分工的目标与问题点

在我们界定完问题后（真实的问题，假设，决策树，任务列表都已经完成），接下来就要分工了，分工的主要目标是既要提高效果（做正确的事）又要提高效率（正确地做事）

那在项目管理或者日常的工作中，分工要注意的问题有哪些？

1）任务划分没有符合“相互独立，完全穷尽”的原则，任务可能有重叠，有缺失，分工围绕着不清晰的议题树展开，会给执行造成很大的麻烦，所以在界定阶段必须完成好这个任务。

2）资源投入的问题（工作量不平衡），这个除了团队成员之间还有项目与日常任务的分配不平衡，特别是在跨部门的项目中，需要成员直接领导给出承诺。

3）没有对整个方案进行过全方位地验证，我碰到过非常多的闭门造车项目，从总部来的方案，到了地方水土不服，最后除了浪费人力物力外，没有什么收获。

二、分工执行的规则

很多时候，项目经理没有仔细考虑过分工，随意地指派任务，然后直接开始进入收集数据，其实分工过程本身也是制定工作计划的过程。

1）构建总体流程图

总体项目计划

这是在项目管理层面上的工作计划，大概需要回答以下问题：

A.总体上需要完成哪些工作？

B.由谁负责完成？

C.交付内容是什么？

D.什么时候完成？

2）制定内容计划

这个地方我认为是将方案的内容细化，来检验整个方案的正确性，为将来方案的执行做好准备。例：方案要将货物直接从中国工厂发到国外客户，而不是通过国外的DC来中转。那对于这样的方案，需要定义详细的计划，来验证这个方案是可行的，并且能达到项目启动时的目标要求。可能的内容计划是收集客户信息，产品信息，生产工厂，进出口岸，运输路线，费用等。

3）设计故事线索

我的工作我负责，读《麦肯锡工具》说分工

故事线索是项目结束时项目组要提交的最终汇报的大纲，其实不仅仅是最终的汇报，可能每次向掌舵人汇报时就需要在这个故事线上来阐述项目的进展与状态。（这个也是我在分工的时候没有考虑到的）对于每个成员来讲，如果一开始大家都有一条故事主线，那每个人都能够了解自己在其中的位置，对于互相的配合也是有很大帮助的。

三、做好分工的原则

1）对方案进行验证时要客观，在企业里经常要把方案做成领导要的结果，这样导致的问题是最后无法落地，对团队成员的工作造成浪费。

2）详细列出要分析的问题类型与相关数据要求。

3）如果方案有所调整，需要重新修改议题树和内容计划。

四、总结

分工不仅仅是把工作指派一下，它更涉及到整体的项目计划与内容计划，使得分工的效率与效果能达到最优，而且要帮助成员形成对项目的全局观。

我是哪儿黑，如果有所得，请点喜欢。