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公司搬迁小谈

公司搬迁小谈

作者: LD的小书房 | 来源:发表于2020-07-21 15:58 被阅读0次

公司因为战略以及经营原因,在一年的时间搬了三次职场,从小办公室-大办公室-小办公室-进驻股东公司办公,经历了从寻找职场-转租-退租等一系列的流程,在这过程中,也积累了一定的经验。

主要将搬迁分为以下几个流程节点,寻找职场-场地的小“秘密”-装修-搬迁-退租

一、找职场

第一次寻找职场的时候,真是吃足了苦头,对于连个人出租房都没有找过的我来说,对于找房完全是一头蒙,走了不少冤枉路。结合这几次的找房经验,梳理了几条找房“秘籍”。

a.提前跟领导确认好需求,面积、独立办公室、大概单价、地区等信息,方能事半功倍;

b.将世面上主流的中介公司都加一遍,一个中介公司加一个人就行,不要觉得加一两个就可以了,领导的需求你永远琢磨不透,能做的就是拿到尽量多的房源。要跟中介充分阐述需求,需求越明确,弯路就走的越少;

c.中介联系你有房源的时候,先不要直接约时间去看,可以通过视频等方式筛选房源,合适的再去,避免走冤枉路,看房比想象中的累多了;

d.有合适房源后自己先去看一遍,再选择2-3个合适的进行汇报,汇报要素包括但不仅限于单价、面积、布局、物业水电空调费、税点、交通等信息,为了通过率,可以附上每个职场的图片;

e.在第一轮没有入选的房源以及中介需要继续维护,指不定领导就换需求了。

二、场地小“秘密”

每个行业都有我们不了解的专业,在跟物业打交道的时候也有很多需要注意的点。

a.在询问单价之后,我们需要询问税点,税点一般都是单独计算的,汇报的时候尽量把税点也写上;

b.在合同谈判时,跟物业谈免租期,10-20天都是可谈的,能省大半个月房租;

c.中介费通常是由业主承担,如果中介跟你收,那你可以换一个中介了;

d.入住前全面检查职场内设施,灭火器、灯、门窗、空调等,有需要维修的地方要求物业在入驻前需要维修好,能省一笔维修费。

三、装修

因为找的职场是比较合适的,所以装修没有大改。

a.消防是最麻烦的,建议大家尽量找到合适的职场,这样装修基本不费劲,涉及到格局改动就会涉及到消防,建议专业人做专业事,让物业帮忙找人报消防;

b.约定好工头后,平方数建议重新量,不要按照物业报的平方数,物业的平方数利用率达到50%就很不错了;

c.如果需要制定办公家具,建议找人现场量尺寸,淘宝方如果个人量的尺寸有误的话很麻烦;

d.网络、电线尽量找同一个负责,能省不少钱,别问我为什么知道。

四、搬迁

搬迁是整个过程最繁琐、最复杂的,注意事项多,但是提前做好计划,也是可以井然有序的。

a.制定搬迁计划表:搬迁计划表制定的越详细,在搬迁过程中就不会慌,通常我用甘特图的形式来制定,结果倒逼流程。在制定的过程中可以根据原职场、新职场所要完成的工作来撰写计划表;

b.座位规划图:提前制定好座位规划图,需要专业的可以用画图工具,但我一般用表格,巨方便;

c.拟搬迁物品清单:提前列一份搬迁清单,收拾东西的时候直接按单收拾就可以,这样可以避免遗漏。

d.打包及分类:提前买好纸箱,一人一个,写上自己的姓名。针对公共用品,在收拾打包好后在纸箱上面写上物品名称以及归属部门,到新职场后,收拾东西的时候,你就会发现这个主意棒极了。

e.剩余家具处理表:如果还有其他物品不搬过去需要处理的话,建议先在内部进行转卖-原办公大厦内进行转卖-找二手回收商。

f.搬家车辆:可以找搬家公司直接处理,但是要注意的是,跟原职场、新职场的物业确定好停车场的限高,很多大厦货车的尺寸是进不去的。电梯的尺寸也非常重要。

g.放行条:提前跟原职场拿放行条,以及对接新职场物业,不同的大厦有不同的规则。

五、退租

退租分为合同期内退租以及合同到期后退租,今天主要说一下合同期内退租。

a.提前跟物业协商好,提交退租申请,要重点问清楚,提前退租后的房租、押金、转让、物业是否要收手续费等事项;

b.可以让物业帮你放租,你也可以自己找中介房租(之前找职场的中介就派上用场了);

今天就先写到这,后续有补充在完善。

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