总之岁月漫长，然而值得等待。
本文作者：宋振中
本文来源：秋叶Excel（excel100）授权转载
数据透视表也许是职场人士使用最多的 Excel 数据分析工具了。数据透视表配合 Power Query 的自动刷新功能能发挥更强大的力量。
转载此文作为数据透视表知识的补充，当 Power Query 和数据透视表的结合使用时就强强联合。
相信大家都知道，在 Excel 中，有很多功能强大的工具，比如说：
实用的函数，不过大多数朋友可能内心会觉得苦，因为函数公式还要一个个记公式语法啊；
强大的 VBA，学 VBA 花费的时间更多，无数人从入门到放弃，拍案而起，无比崩溃；
而数据透视表操作就有点 sao 了，只要简单的鼠标拖拽几下就能高效地完成大多数统计分析工作。
「那究竟数据透视表是啥呢？」
前几天我们发过一篇数据透视表零基础的教程：
刚入门数据透视表的同学快去复习一下叭~
在这篇文章的基础上，我们再和大家分享6 项数据透视表的操作：
❶ 显示最大的 N 项；
❷ 值汇总依据；
❸ 值显示方式；
❹ 计算字段；
❺ 组合(日期/文本/数字)；
❻ 显示报表筛选页。
熟练掌握它们，80% 的日常数据统计需求，基本都能搞定！
事情是这样开始的：
部门经理发给小木一份 2019 年的手机销售订单数据，并告诉小木：
「把咱们去年的销售数据统计一下，明天公司的经营分析会我得向老板汇报。」
「好的经理，没问题」，小木想都没想就答应了下来。
虽然考二级时学的 Excel 那点东西早就还给老师了，但刚毕业的他，想要争取每一次成长的机会。
腾出手中的活，他开始思考，可以从哪些维度来统计呢？
想起最近刚学的几招数据透视表，于是小木打开 Excel 做了起来：
「我可以先做出全年的业务员销售收入排行。」
「还可以统计出来每个门店、每个品牌的手机分别卖了多少部。」
小木还想统计出「每个门店业绩最高的 3 位业务员」、「每个品牌收入和业绩占比」、「每个季度各个门店的收入」……，但是却被卡住了。
不慌，接下来咱们一起帮他完成~
01、显示最大的 N 项
首先，我们来帮助小木统计出「每个门店业绩最高的 3 位业务员」。
这里用到的是【值筛选】-【前 10 项】的功能。
PS：在操作时要注意，先用鼠标选中任意一个业务员的姓名之后，再进行值筛选。
02、值汇总依据
前面小木已经统计好了每个门店、每个手机品牌的收入。
如果想要知道「每个门店、每个手机品牌一共产生了多少笔订单」，该如何计算呢？
只需将鼠标放置在任一数字单元格，单击右键，选择【值汇总依据】-【计数】。
在值汇总依据选项中，常用的统计有：求和、计数、平均值、最大值、最小值。
为了让小木更容易理解这个知识点，我们用下面这个成绩表的例子为他做了演示。
用同样的方法可以很快地计算出每个班级的人数、平均分、最高分、最低分和总分数。
03、值显示方式
接下来咱们来看「如何统计出每个手机品牌在 2019 年的收入及收入占比。」
这里使用到的功能是【值显示方式】-【列汇总的百分比】：
04、计算字段
在不改变源数据的前提下，小木还想统计「每个手机品牌在 2019 年的总利润」，那该如何来做呢？
由于源数据中有「总成本」和「总收入」两个字段，总利润=总成本-总收入。
涉及到不同字段间的运算时，可以使用【计算字段】的功能。
04、组合分析
日期组合：
小木还想要统计「每个季度各个门店的业绩收入」，这该如何做呢？
对于日期类型的字段进行统计时，我们可以使用【组合】功能，对日期进行按月、季度、年等单位来统计：
文本组合：
我们还可以将手机品牌分为「国内品牌」和「国外品牌」来进行统计，这是对文本字段的组合：
数字组合：
「那如果想要对数字分组，是不是也可以呀？」小木惊喜的问。
不愧是爱动脑筋的小木，对于数字类型的字段，也可以对数字进行组合。
比如在之前成绩的例子中，我们可以分析每班成绩的分布情况。
然后设定好需要的起始值、终止值以及步长即可：
06、显示报表筛选页
经过上面的操作，小木收获满满，「原来数据透视表功能这么强大啊」。
思考片刻，他略带腼腆地说：「我再问最后一个问题，我想要将每个门店各品牌手机的销售数据，单独放在一个 Sheet 中，该怎么做呢？」
这也难不倒我们，只需要将【门店】字段放在【筛选区域】。
然后选择【数据透视表分析】-【选项】-【显示报表筛选页】，就可以啦：
最后，我们来回顾一下，今天学习到的数据透视表 6 项操作：
显示最大的 N 项；
值汇总依据；
值显示方式；
计算字段；
组合；
显示报表筛选页。
好了，以上就是今天的内容，相信你和小木一样，收获满满！
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