
这周听了一个在线讲座《普通二本院校如何逆袭,年入50万?》,主讲人杨小米(微信公众号yujianxiaomi2015)
内容是一个心理学专业的本科生从课程顾问做起,利用对时间的统筹规划,整合安排自己的工作,成功逆袭,年入50万的事件。
虽然有点标题党,其中统筹安排时间的理念也不算新,但结合观点所列出的实例,可以让观念更清晰和深化,还可增加对某个行业领域的认识,所以决定总结一下。
讲座分为三个要点进行阐述,分别为时间记录法,工作流程法,沟通和复盘。
这三个点是相辅相成的,并不单独存在

首先,时间记录法
1. 列出所有工作
2. 确定每项工作所需时间
3. 自动化
举例,培训课程顾问工作
1. 列出工作内容:
(1) 销售:每天50个推销电话,每个40秒以上。
目的:达成面访
(2) 学生的琐碎管理工作:了解每个老师和学生的情况,安排教室,检查老师教案,填写学生教学日志,每周与学生父母沟通,每月开一次家长会,听两个以上老师的课程,写听课报告,开半天例会,每周末交工作总结等。
目的:防患危机公关,续费。
2. 每项工作所需时间
这里主要说业绩方面,因做好琐碎工作同时,销售业绩是最重要的,也就是打销售电话的约访成功率,直接跟收入挂钩。
50个电话可以合计一个半小时,并集中一个时间完成。
经过其他琐碎事合理时间安排和经验积累,优化出打电话这一个半小时,最好选择在晚上集中进行,因为发现晚上家长辅导学生功课,是最头疼,最需要提供帮助的时候,这个时候打,即容易沟通,还不会因打扰引起反感,成功率最高。
3. 自动化
工作方式及时间固定下来,形成习惯,减少意志力的消耗。
时间记录法作用:
1. 合理安排时间,留出更多时间放松和思考。
2. 发现安排中不合理的地方,改进和优化。

1. 拿到一件事,迅速走一遍
2. 确定目标,拆解各要素
3. 看流程中那些内容可以把自己拆解出来
举例,咨询公司工作:做行业垂直媒体,提供行业咨询,采访创始人
(这个例子对如何联系采访人和怎样采访及撰稿也有帮助)
1. 拿到一件事迅速走一遍
找有联系的企业,先把采访走一遍,迅速了解流程。
2. 确定目标,拆分流程
目标:在平台发布行业内创始人采访稿,奠定行业专业地位。
拆解:
(1) 约访(从大众点评找联系方式,关注公众号并留言,有个别回复进行采访,然后相互推荐认识其他采访人,并提前写邀请函,附采访提纲)
(2)闲聊(找亮点,不停留表面,注录音时要告知)
(3)录音转文字,不能省,否则会加入个人情绪(很耗时的一步)
(4)整理稿子并讨论(有哪些触动点,根据内容分类,留下有用部分进行整合,慢慢会形成标准)
(5)联系采访人,确认,排版
(6)再次确认,推广
3. 在某些流程中解放自己:
其中,录音转文字,可以找速记员,200元/h,你3h完成的他可以1h完成,解放你3h;排版、敲定文案,公众号互推等交给助理(人大毕业的兼职助理1000/月),最后基本剩下采访和写稿,最核心的部分。
工作流程法作用:
1. 大目标可以拆分,看清流程,可以协作与分担。
2. 出现问题,可以很快找到原因,快速解决。

最后,沟通和复盘
大部分工作离不开有效的沟通:
低效沟通:随机的,持久的,情绪化的
高效沟通:有准备,有目标,情绪稳定(始终围绕目标)
另外一些好的沟通方法:
与人沟通时做记录,有问题提出,也很快能找到他的点。
注意维护感情,在午饭时间一起八卦沟通情感,不在晚饭占用别人时间。
复盘:无论成败都进行总结,以获得更多经验,形成方法论,形成案例,分类后进行处理,比如经过总结记录,那些有需求的客户,需要打7—8次电话可以来面访。
总之,学会"偷懒",学会购买他人的时间,节约出更多时间,做最有含金量的部分,比如全局思考,个人成长,工作优化等。以便让你的时间更值钱,创造出更大价值。

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