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【鱼苗3组A03】我所知道的提升工作效率的妙招

【鱼苗3组A03】我所知道的提升工作效率的妙招

作者: 燕归来1101 | 来源:发表于2019-06-12 23:24 被阅读31次
【鱼苗3组A03】我所知道的提升工作效率的妙招

随着生活节奏的加速,我们做的所有事情都必须高效完成,才有机会抢先于别人。

参加了一段时间管理特训营之后,我学会了列清单、番茄工作法、并戒掉拖延症。今天就现学现卖吧。

01列清单

现在生活和工作节奏快,事情多。之前在工作生活中因为突发事件较多经常会忘事,导致有时总感觉有做不完的活。通过学习之后,如今我每天清晨起床之后的第一件事就是列清单,列清单会让目标更清晰明确,对时间更有可控性,这对于提高效率是一个很有效的方法。

在列清单前我习惯先做事件梳理,列出很重要的和当天必须完成的事情,以及我所要关注的事情。但相关已经形成的惯例(如已养成的天天跑步的习惯,和日常琐碎的事情)就不列了。按轻重缓急的程度进行排列,即重要且紧急事件;重要但不紧急事件;以及不重要,但比较急的事件等等,根据自己的情况来做合理分配和安排。

02番茄工作法

成任务的过程中,可使用番茄工作法,在实施番茄工作法之前,先要排除一切可能性的干扰后,再在规定的时间内,全神贯注的投入到眼前的工作中去,以达到最高效的完成工作。规定时间结束后可以休息调整一段时间再继续。

采用番茄工作法,会使你在分解工作时间内,完成事项的正确率和效率都非常高。

03如何应对拖延症

工作效率低的原因主要就是拖延症的影响,拖延症会产生消极怠慢的思想,有时往往拖到最后一刻才会去完成任务,而完成任务的效率和质量都很低。这时我们就需要想办法去解决,如何解决拖延症?

我们的大脑总是喜欢挑容易的事情去做,当面对有一点难度的事情,往往产生逃避的情绪。这就渐渐形成了拖延症。

如何解决拖延症?

首先是需要接受自己的拖延情况,并发自内心的想改正拖延症的毛病。

个人用了一个行之有效的方法---SAD法,当拖延产生时,我们要立即停下来(stop),问自己(ask)问自己几个问题,即现在应该做什么?不做会怎样?最后达成行动(do)。

我的方法就分享到这里,你的呢?

燕归来302

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