这两节课好难哦,我写了1个多小时也没有把这两种方向说清楚。原本想放弃了,但是我又想,还是按自己的理解来说一下吧!不然,时间已经这么晚了,7点多了,另外想题目也想不出来什么。(参加这种每日更文挑战而又没有备用文,有时候真的压力好大。)
四象限管理法把所有的事情按照轻重缓急分成四种:
1、重要且紧急,比如:你是一位程序员,你的程序出现了漏洞,那么,安抚愤怒的客户就是重要且紧急的事情
2、重要但不紧急,比如:你是一位程序员,对产品进行全面测试,是很重要的事情,但是,不紧急
3、不重要但紧急,比如:你是一位程序员,帮助同事解决他遇到的技术难题,是不重要但紧急的
4、不重要且不紧急,比如,你的同事约你去看电影,这件事既不重要也不紧急了。
一般,我们都会把第一种事情列为最优先处理的事情,对于第三种情况,也会优先处理。但是,这种处理事情的方法其实并不完美,许多时候会造成我们忙碌了一整天却没有完成今天应该做的所有事情。所以,我们要尽量减少那些“紧急”的事情,而把时间和精力专注到第二种事情上去,特别要注意,不要让第二种事情也变成第一种事情。
按照书中的讲法,对于第一种事情,我们要尽量减少。对于第三种事情,能够让别人分担的,就让别人分担出去,尽量不要这种事情都揽到自己身上。对于第四种事情,可以做为工作累的时候的调剂,但是不可以多做。
接下来,就可以集中精力做第二种事情了。那么,要如何做到这一点呢?我们可以对这些事物进行目标描述和任务分解。比如,对产品进行全面测试,可以分解成这样几个部分:1、开会研究测试策略,2、编写测试大纲,3、测试,4、填写测试报告,5、对客户需求做调研。
这种将一个项目拆分成几个部分对做法,可以将项目做细,从而可以有计划地进行,也有利于控制进度,可以随时调整后面的任务规划。
衣柜整理法,可以帮助我们更好地做好第2种工作任务。
衣柜整理法的第一步:清空衣柜,就是将所有要完成的工作都写到纸上(或者备忘录)上。
第二步:为衣物分类。就是将所有工作分成两种,一种是可以行动的,马上可以做的;另一种是不可以行动的,有的需要分类归档,有的可以以后再说,还有的直接不用管,过滤掉就好。
衣柜整理法的好处是一次只做一件事情,脑袋里一次只装一件事情,可以集中精力,也可以有条不紊,不会慌乱。









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