如何让每一场会议高效有序进行，从会议前准备到会议中、会议后的总结非常重要。现在将会议流程总结如下：
会议前：
1、确定会议时间、地点
2、确定会议人数，安排事业合伙人邀约目标，做到人人积极邀约。
3、下发会议通知，并形成邀约链接，会议通知要加上一些重要要求和说明。
4、确定会议流程。
5、确定总统筹人、场内、场外、主持人、DJ等人
6、确定助教团队，从会议前就要开始督促并跟进好事业合伙人的会员邀约情况，做好跟进，确保参会人数。
7、确定会议地点，形成图标，发给邀约人
8、统一大家目标，会议好的效果需要每一个人的积极融入。
会议中：
场内：1、主持人的确定，确定会议流程。
2、DJ确定，DJ要重点准备好会议中各个环节的音乐衔接，会议PPT等。
3、助教团分组，会前，会中，助教们要积极仔细观察自己学员的反应，会议中要配合主持人和主讲人积极鼓掌，带动学员上台分享。
4、提早一天布置场地，再次确保会议当天的所有流程是否完整，物资是否准备到位。
5、如果有嘉宾，需要确定嘉宾的行程，做好安排工作。
6、确定参会人员是否准时到位，准备桌牌，安排桌次，并形成会议指南。
7、物资准备：
1、横幅、易拉宝等准备
2、学员的纸、笔、水的准备
3、水果、糕点的准备
4、礼品赞助的准备
5、现场如果有签约台，签约本、桌子、笔的准备。
6、助教团整个会议要做好和学员的互动，并将具体的情况反馈给邀约人。
场外：
1、门童2名:接待学员，并维持现场次序。
2、签到人员2名:提早半小时安排签到
3、针对不同的人群，事业合作人、会员、学员不同搭配不同的挂牌。
4、协助场内负责人准备物质，拿糕点、水果等。
5、场外人员要面带微笑、热情地接待学员。
会议后：结束会议后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，形成会议纪要和总结报告，安排工作跟踪。
网友评论