目录

1、工具不大、用处不小

2、每天预设七个事项

3、以时间为线索

4、具体内容项重在两个部分

5、注意事项

---

以下文字，就为了说明如图表格的目的、作用等，可选择略读

            |||俗话说过，盲目的努力并不能获得成功，仅仅是有方向、有目标的努力才能真正取得成绩。

            |||俗话还说过，聪明的人，都是善于把思维和行动纳入自己的框架体系里的人。

            |||俗话还说过，只有善于记录的人，才能够时刻把握自己的人生。

我坚信俗话说的没错，也喜欢在生活中用各式各样的表格和图形来把这些俗话操作化。

其中我每天都要用到的一张表就是这个---今日事项表，它是由“今日事项”、“时间规划”、“具体内容”三个部分构成，是每天思考、行动、监控、记录、反思的小工具。

1、工具不大，用处不小

昨天的文字《做读书笔记，还是按套路来》中说过，用方格笔记本可以高效画图画表。在方格笔记本中这个表格很容易制作，只要列出七个事项，七个重要时间节点，以及七个事项的具体内容即可。门槛低、制作方便，同时其效用很大。

            |||通常在日常生活中，人们用一天中20%的时间就创造了80%的个人效率，而其他80%的时间都浪费在一些琐碎小事之上，80/20法则告诉我们：要抓住一天中重要的那20%的事情，适当忽略其中80%不重要的事情；

            |||而在思考、做事的过程中，如果没有一套规则体系在引导的话，人的大脑会倾向于休息和不作为，只有在一套清晰呈现的制度规则下，人的行动才会不偷懒，要想摆脱“间歇性踌躇满志、持续性坐吃等死”的死循环，我们必须把20%重要的事项罗列出来，使之成为一种隐形的“制度”或“规则”，这样才能对抗本能的惰性；

            |||制作行程小规划，会促进我们仔细思考第二天的工作，所以看似简单的一个表格，其实其中既包括了项目策划、又包括了项目设计，而且还用到smart原则，即目标管理中的可视化、具体化、可操作化方法，这样的一张表，长期使用，绝对会让生活和工作惊人的高效，不信你去看看吴军的时间使用能力；

           |||我们知道，及时反馈和及时的评估能刺激我们积极行动，这一张小图表，可以让我们随时看到任务，因此能不断反省、不断强化，不仅监测性好，同时能刺激我们大脑形成条件反射；

           |||最后，上次的存档的表格，将对第二天及之后的自己提供成就感，也提供连续性的思想脉络。

2、每天给自己预设七个事项

如前所说，如果不给自己订立一套规则，不用制度去约束自己的行为的话，人必定将会忙碌一天却一事无成。

我要求自己，一定要提前把这些东西写下来，不多不少刚好一页纸，让一切看得见摸得着、可反馈、可评估、可监测。

          |||预设了七个事项，让我每一天都涉及，而不至于忽略了某一项；

          |||规定自己每天必须至少完成其中的四件；

          |||工作、早起、训练、阅读是其中最重要的部分，在五分制分值评估中占分大，需要优先完成；

3、制表，以时间为线索

一个人要想做成某件事，对时间感的把控非常重要，为了训练自己的时间感，防止事情被无限制的拖下去。我强迫自己，在昨天的夜晚，就要把第二天的事项表做出来。

         |||先把时间先填上，一方面锻炼时间的掌控感，另一方面也逼迫自己第二天言出必行；

         |||时间是一个节点，到此节点，除非大事，否则都应该立即转换工作，保障其他事项能得以进行；

         |||突然发生的事情，或者突然产生的灵感快速用笔记本记录在草稿上，既不去做它，也不能将之遗忘；

          |||晨读是其中重要的一部分，主要在于锻炼思维。很多人认为，高中是自己智力发展的顶峰，我觉得和每天朗读记忆有很大关系，所以我希望自己终身保持早上朗读的习惯。

4、具体内容项，重在两个部分

美国管理学家史蒂芬·柯维提出了“四象限法则”，对系统梳理工作的紧急程度提供了工具：他将工作按照重要和紧急两个维度进行了划分，分为“既紧急又重要”、“重要，但不紧急”、“紧急，但不重要”、“既不紧急又不重要”四个象限。

我把每天的工作分为三种类型，重要而紧急的、不紧急但重要的、紧急但不重要的。

           |||今日事项表上会选择记录两项内容：重要而紧急的；不紧急但重要的，另一项紧急不重要的则不记录；

           |||重要而紧急的事情我会在头一天就列出来，列在第一位，标上时间、小事项，并另外准备一页纸进行记录；不紧急但重要的，列出来出来放在第二位，也准备一页纸进行记录；

          |||紧急但不重要的不列出来，当在第二天的工作中遇到的时候，快速将它处理掉；

5、其他注意事项

每天要进行一场工作反思，反思这两项内容：

        |||做了什么？为什么要做？怎么做的，用的哪些工具？有谁帮忙？效果怎么样能给自己打多少分？做的优缺点在哪里，怎么优化？

       |||同时，要把之前任务进行中突然冒出的好想法，重新过一遍。可以查阅相关资料，如果有必要，可以进行整理存档

每天阅读，读一些好的理论书、工具书、甚至考证的书，把书名和阅读到到页码记录下来。

再者，计划性再强也要照顾到临时冒出来的人际交往，如果有必要，可以自己主动关照下周围的人。

——完——