文 / 花花

---

图片来源于网络

文章分类：论说性文章，理论性作品

关键词：工作效率、掌控时间

一句话概括：我们看起来有很多时间可以利用，但实际上我们只能有效利用自己可以掌控的时间，而这部分时间往往又非常少。

1、全天16小时皆可利用

将一天分成三段，工作8小时、工作之外8小时、睡觉8小时。除去睡觉的时间，全天利用的时间为16小时。如果睡眠时间小于8小时，全天可利用时间会随之增多；睡眠时间大于8小时，全天可利用时间相应减少。（睡眠时间多少根据个人习惯，6-9小时都可接受。）

工作的8小时，重点在于提高工作效率。

你是否曾经有这样的感受，明明已经计划好工作，但总会被突如其来的事情打乱，最典型的状况就是领导突然安排工作。比如：你正在准备明天会议的PPT,领导突然让你去处理顾客投诉。这些事情令你不得不调整工作方向，把重点转向顾客投诉这件事情上，而且最要命的是，你必须马上去处理顾客投诉的事情，并且必须得很漂亮的完成，不留尾巴。否则就会被扣上办事不利的帽子。而你计划的那些工作，不得不推迟到其他时间。

戴维.艾伦在《GTD》中曾经这样描述我们的工作。

工作的边界越来越模糊，我们的工作量会自然的增加。工作的到来不再按部就班，有时会几天甚至几个月汹涌而至。晋升体制往往会将我们推向不能胜任的工作，我们没办法将工作完全准备好。

所以，必须有效利用工作时间，提高工作效率，让我们避免陷入无休止无意义的繁忙当中。

工作之外的8小时，重点在于拉开差距。

人与人之间距离的产生，发生在8小时之外的时间。你在深度学习，建立知识体系，构建知识结构；我在玩游戏，刷*博、朋友圈，差距就在这个时候产生。

工作之外的8小时是你再次学习的时间。

2、能利用的时间非常有限

我们往往会过分高估我们可以利用的时间。

工作8小时，真的有8小时可以利用吗？工作之外的8小时，真的可以全部用来学习吗？

答案是否定的。

假如你默认你有工作中有8小时可以利用。

那么你一定会觉得领导很烦、同事很笨、客户很讨厌。为什么？因为他们总是会加大你的工作量。领导临时给你安排工作，我觉得领导总是会这么做。同事总会有事情需要你协助，你需要帮助同事，你们是一个团队的伙伴。客户总有疑问需要你来解答，顾客就是上帝，你的衣食父母，必须得解答。这些事情一定在你的计划之外，每次事情的到来，你都会觉得是在占用你的时间，你8小时的时间又被剥夺了一大半。

这就是工作，任务不会按部就班的到来，处理计划外的事情已经成为常态，必须得接受这样的事实。

工作的8小时，也许我们只有4小时可以利用。只要能掌控4小时的计划，那么多出来的时间都是你工作效率提升的结果。掌控属于你的时间，就是能利用的时间，这才是重点。

举个例子。如果你是一位全职妈妈，上有老下有小，每天服侍老人，照顾孩子已经占据了全部的时间，好不容易挤出点时间学东西，又总是被打扰打扰。怎么办？所以这个时候，就要去思考什么时候的时间是你能掌控的---照顾家庭之外的时间。所以试着去掌控照顾家庭之外的时间，才能提高你的学习效率，而且不被打扰。

我们看起来有很多时间可以利用，但实际上我们只能有效利用自己可以掌控的时间，而这部分时间往往又非常少。