时间管理3+1表

时间管理3+1表

工作中到底是能力比较重要？努力比较重要？还是方法比较重要？能力和努力固然都很重要，但是其实方法更加重要，方法不对，全都白费，方法用对，事半功倍！所以，工作中有效的时间管理尤其重要！

工作中我们会遇到不断的事情冒出来，首先怎么进行有效的收集和分类？所有工作中的事情，都可以分成三类：行动，只需要自己一个动作就可以完成；任务，需要自己几个步骤的动作才能完成；项目，需要自己和别人，通过完成若干个任务才能完成！所以，任何事情冒出来，先完成收集和分类，对于当下可以完成的简单行动，比如给某人打个电话之类的，直接做完，千万不要拖泥带水，剩下的行动、任务和项目，做好记录，并整理到3+1表格中。

第一张表格，将来清单，记录的都是不重要不紧急的事情，比如休假的计划之类的，可以把这些事情放在将来清单里面，每隔一周可以翻看一下，有什么事情可以孵化成行动了，就把它从将来清单里移出来，放在另外几张表格里，着手开始去做！

第二张表格，行动清单，记录的都是已经分解好的一个个行动，这张表格是每天工作的重点，一天工作的主线就围绕着这张表格进行，每完成一个行动，就把它划掉，再看下剩下的行动中，去做哪一个！

第三张表格，项目清单，这张表格比较复杂，记录的都是一个个比较让人头疼的项目，需要对里面的每个项目，进行任务和行动的分解，还要分配给不同的人员去完成，最重要的，还需要设定完成的时间节点，当然，这种分解并不需要一步到位，但是一定要着手开始动起来，不然容易把不紧急的事情拖延成紧急的事情，最后搞得手忙脚乱！所有分解出来的一个个行动，记录到行动清单里面，准备执行！

第四张表格，日程表，这张表格里面放的，是所有需要设置时间提醒的事情，每天查看，所有需要按时完成的事情，是否在进度上面！

有了这时间管理的3+1表格，还需要每天和每周进行回顾和更新，把3+1表格里面做完的事情，进行清空，把新冒出来的事情，再添加到里面去。

以上理论说起来很简单，正真执行起来还真是不那么容易，据说养成一个习惯需要21天时间，提高工作效率，永远在路上！