导语
最近工作中, 因为系统培训，需要做一系列的PPT，上班几乎一半的时间都在做PPT，若花了很多时间做出来PPT不满意会让人很气馁。查了一些资料和课程教怎么做PPT的，虽然只是偶尔查查，收获还是挺大，整理出来，希望能给看到的人有一点帮助。
一、基础设置
1、缩短保存时间
做PPT的时候难免会遇到电脑卡死，重新打开往往需要重做很多步骤，相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的！如果缩短自动保存的时间，这样就算重做也需要几步而已。
（打开：文件—选项—保存）
2、提高撤销步数
在做PPT的时候，都免不了撤销（快捷键Ctrl+Z）这个动作，那么不妨在设置里调到最高150，这样就不用担心撤销不到之前想要的那个状态了。
（打开：文件—选项—高级）
3、快速访问工具栏
简单理解就和电脑桌面一样，我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式，需要的时候就能迅速调用，可以提高PPT制作效率。
（打开：文件—选项—快速访问工具栏）
设置好以后是什么效果呢？
按常用的功能进行的组合，依次是保存、撤销、形状、减小字号、对齐、插入图片、组合、取色器等。可以根据自己常用的一些工具，进行快捷设置，做好这些，调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找了。
二、常用快捷键
制作PPT，用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键，次要的直接添加进快速访问功能栏就行。
1、平移复制（快捷键Ctrl）
（选中对象，按住Ctrl，再拖动就可以直接复制一个当前对象，来回拖动几次可以复制多个。同时按住Ctrl还能够多选对象。）
2、等比例缩放图片（快捷键Shift）
调节图片时如果不等比例进行缩放，那么就会导致图片内容的畸形，这也是做PPT的禁忌之一。
3、中心缩放图片（Ctrl+Shift+alt）
也是调节图片的一种方式，从中心对图片进行缩放，但不影响图片的比例。（跟单独按住Ctrl键，进行拖放图片的效果有些类似）
4、重复上一个步骤（F4）
F4是重复上一个步骤的快捷键，经常用在多次复制对齐当中，也很方便。
5、全选（Ctrl+A）
内容很多的时候，可以全部选中进行编辑，比如字体大小、图片格式等。
6、组合（Ctrl+G）（取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G）
在内容多的时候，把内容进行一些组合，这样更方便对齐和移动。
7、快速保存（Ctrl+S）
虽然我们已经设置缩短了自动保存的时间，难免也还是有意外发生，这个时候就可以用手动来进行保存，直接选择存储位置，快捷键：Ctrl+S。
8、选择性粘贴（Ctrl+Shift+V）
如果复制的内容PPT保存比较慢或者会变形，这个时候可以用选择性粘贴，直接复制为图片。
三、其他技巧
1、参考线/网格线
（打开：视图 —参考线/网格线）
对齐是做PPT非常重要的一部分，虽然PPT有提示对齐功能，但其实不太明显，这个时候新建一些参考线会好很多。
PPT默认参考线只有两条，但我们可以自己新建，操作：鼠标选中参考线，按住Ctrl拖动。
2、替换字体
（打开：开始 —替换—替换字体）
如果你经常帮人做PPT，经常会遇到需要调节字体的时候，一个个选择未免太繁琐，可以试试这个功能。
3、格式/动画刷
（打开：开始 —剪切板—格式刷）
经常我们会在网上下载很多PPT模板，有很多设计师做好的样式，直接格式刷过来用就可以了。
动画刷也是一样，可以建立自己的动画库，收藏一些常用的动画，需要的时候直接调用就可以了。
4、母版版式使用
在设计模板的时候，难免会需要一些固定的版式。举个例子，在公司里做PPT时，有时候也需要在每一页加上logo，一个个加太繁琐，其实我们只要设置好母版就可以了。
（打开：视图—幻灯片母版）
编辑好母版，用到相应版式时，直接右键选择就行。
四、图片下载网址
1、矢量图标
阿里巴巴矢量图 http://www.iconfont.cn/
2、高清大图
EPUT http://eput.com
全景 http://www.quanjing.com
500PX http://500px.com
wallhaven http://alpha.wallhaven .cc
To be continue....
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