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做好和做之间,你必须知道的思考模型

做好和做之间,你必须知道的思考模型

作者: 岳丹莹 | 来源:发表于2018-07-10 11:46 被阅读7次

做好和做之间,你必须知道的思考模型

回想一下,在你身上或你周边的人身上是不是经常会看到这些事情,老板交代了一个项目方案让你去写,你接到项目后,赶紧去做,连着辛辛苦苦做了5天,汇报给老板时被批的一无是处,被要求全部重写,你压抑住自己内心深处的即将喷发的小宇宙,找亲近的朋友痛述老板的行为及态度,然后,默默的把方案按老板提的思路改好。

【你的辛苦为何没有得到认可呢?】

辛苦,但给出的结果不是对方想要的,很难被对方认可,而且浪费了彼此的时间,包括项目的可用时间的浪费,以及汇报方案时的无效沟通时间的浪费。

你欠缺的不是行动力,而是思考力。

【你知道自己欠缺思考力后,接手下一个项目时,依旧一头雾水。知道自己需要去思考如何更好的做这个项目,又很茫然,不知道该如何思考,什么样的思考方式可以帮助到你呢?】

PORT这个思考模型可以帮到你。

永澄老师曾经在他的公众号发过一篇文章:《永澄:PORT,管理者的第一思考模型》。(微信文章地址:https://mp.weixin.qq.com/s/WD0Mnb你xo47Z5Ukq你2UpnQ

【什么是PORT呢?】(参考引用永澄老师的文章)

目的:Purpose

目标:gOal

成果:Result

任务:Task

【PORT怎么用呢?】(参考引用永澄老师的文章)

你在开始执行项目方案之前,必须要向自己询问这四个问题:

我做项目的目的是什么?

我做项目要达到什么目标?

我做项目要出什么成果呢?

我做项目都需要做哪些任务呢?

(任务的应用范围:琐事、日程、项目、将来也许、他人帮忙、授权都可以算是任务。)

【停下来,思考下,我可以用PORT分析自己的哪件经历?以徒步为例】

很多时候会想,什么事情很容易完成,并且是自己认可并且完成的很好的事情?后来发现是徒步。无论是重装徒步还是一日游徒步,每次都能走完全程,感觉到满满的成就感。

现在用PORT去分析徒步这件事情:

P:目的。完成这次徒步,从起点到终点。

O:目标。在指定时间内,翻过一座座山。(或者,在不使用登山杖的情况下,翻山越岭。)

R:成果。登上山顶的兴奋感,享受一览众山小的视野。

T:任务。把整段全程拆成一个个小目标。搭配合理的休息。(比如,在12点前抵达第一个休息点)

【分析徒步很简单,人生的很多事需要你用心去分析,不要仅

停留在表层】

为什么徒步这件事更容易坚持下来呢?

从PORT来看,徒步这件事情目标很清晰,你所需要考虑的事情仅仅是你的体力、时间等。

与徒步相比,人生很多事情在开始的时候,看不到目标,也看不到最终可达到的成果。

徒步像是判断题,走完全程or在指定休息娱乐区等待前方的队伍返程。

人生像是思考题,很多事情得层层刨析,你才逐步接近事实真相,才逐步看清内心。而这个不断反思,追问自己的过程是痛苦的。更多的人凭自己快思考的直觉来做事情,也很容易陷入学了多年却依然不会用的困境。

【在我的工作或生活里有哪些场景可以应用PORT呢?】

工作:做项目方案等

生活:培养自己的习惯等

人生:当你发现你的人生陷入不断的重复循环的时候

很多时候,人们往往因为总是重复一句话而变得没有耐心。有些是明显能察觉到的重复,比如一天时间内,你重复说了同样的话。

而在人们在做重大的选择时,往往很难觉察到自己的重复。如果没有觉察到,他们往往就不自觉的用了同样的方式,没有经过思考去对待不同的选择,很可能人生就一直在循环不同的故事内容、相同的结果,而由于这些选择的间隔期很久,一年,甚至多年,自身就很难发现。不是每个人都会每天对自己经历的事情做记录,而做了记录、回顾、纠正、改进的人也很少。

【身为企业/组织中的管理者/HR,你会用什么方式来指导下属或新入职的员工?】

从企业/组织的角度看,不仅是企业里的人会用PORT,更重要的是把这种好的方式传承下去。

企业/组织里常见的做法,往往是这样的。比如每100天,你的企业入职一批新人,你对他们用同样的方式,去考察他们思考事物,做事情的方法,给予评价与批评,让他们去摸索正确的思考方法、做事方法,以及和自己/企业内部人员的沟通方式。

有什么方法可以更好的达到同样的效果吗?#

1、可以用知识管理的方式来让新人迅速掌握,把PORT思考模型放在入职的员工培训手册中。

2、如果要达到更好的训练效果,就是先让新人去做,设定一个能把控的时间点。再让他们用PORT的方式去做。相信经过1次的对比后,新人就能开始接受并逐步用这个方法来进行做事前的思考。

【每个人都可以有属于自己的PORT】

PORT是大的思考框架,你可以根据自己的实践,得到的反馈,不断细化每个维度里面可以提的问题,以及把这些问题的对应场景写下来。

比如说,P:目的。

可以从人的角度,可以把问题拆的更细些。

旧的版本#

我做项目的目的是什么?

新的版本#

我想达成的目的是什么?

我老板想达成的目的是什么?

考核方案的人想达成的目的是什么?

任务/方案面向的群体想达成的目的是什么?

如何更好的应用PORT#

根据PORT,把要做的方案先写出内容框架,以及把自己的每一步的计划、时间点列出来,与你的老板沟通。能及时新增/修改框架,以及查漏补缺等。大的方向确认后,再去增加/修改细节。

很多道理,你听完了,依旧过不好这一生。学而时习之。学,只是增加了你的信息量。时习,才把你学到的信息转化为知识,最终内化为你自己的思考方式之一。

目前给自己定义为实践中的知识官,分享提升效率自我成长的工具以及用法、场景,希望和大家共同在实践中进步。

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