不可否认，现代人遇到的一个普遍问题是每天的事情太多，忙碌了一整天，临睡时盘点发现总是做不完，于是第二天，带着一颗焦虑的心接着忙。我们不妨停下来，先分析一下自己的“忙”。
l是否在用行为上的“忙”掩盖思维上的“懒”？
这个问题，只能在静下来的时候问问自己了，答案一定是明了的。如果我们的上司或者协作部门交代给一份工作任务，是否做了诸如这样的思考：这个工作任务的目的是什么？预计要达到什么样的目标？完成目标大概可以有几种解决方案？是否公司交代的这个任务是完成任务目标的比较可行的方案....
如果还没有思考就开始执行了，过程很可能是比较坎坷与纠结的，可能过程很努力，但因为努力的方向错误而前功尽弃。
现代的工作方式，尤其是互联网企业，很多创造性的工作，需要团队成员，在执行过程中不断调整、修订，可能最后出来的结果与原来预想的偏差非常大。因此，我们需要停下来，对工作任务先做一个系统性的分析，然后再开始行动，还需要边行动，边沟通以便不断调整，避免不经思考的，闭着眼睛一个人使劲干的“瞎忙”。
l把平时的功夫下在“重要不紧急”的事情上
我们经常说的工作四象限，即把工作按照“重要”与“紧急”二个维度来划分，重要与紧急的事情是要优先处理，不重要不紧急的不用处理。而我们日常工作中，更多的是第二象限重要不紧急的，和第三象限紧急不重要的这二种类型的工作所充斥着。
紧急不重要的事情具有很强的迷惑性，因为“紧急”的原因而让人产生“重要”的错觉，实际上对自己的意义不大。遇到这种情况，要学会理性拒绝或者延迟满足的能力。
而重要不紧急的事情，是对未来比较有价值和意义的，这有点提前储备能力或者防患于未然的意思，但会把我们的工作和生活会变得更加有条理，更重要的是，我们会体会到工作深层蕴含的乐趣，这种乐趣源于积极工作本身带来的，而非外界的赋予（例如，上司的赞许），会带来长久性的满足感，乐享其中，所谓的有趣的工作，也许在于此吧。
l善于运用工具
上述说的二点，思维层面的东西多一些，还有一个重要的点，就是要善于运用工具。互联网时代，找到一款合适的办公工具不是件难事。在寻找工具之前，需要分析一下自己身处于一个什么类型的公司，日常的工作是以什么样的方式展开的。
比如，在软件公司，如果在传统的软件公司，任务是事先定义清楚的，项目边界已经被早早的定义好，过程中变动不大。如果在一个互联网公司，产品生产的方式是一个动态迭代的过程。新的问题总是不断的涌现，无法定义一个静态的版本，那么一款基于沟通+任务型的软件就是这类企业工作管理的必备良器了。总而言之，好马配好鞍，适合自己的才是真的“好鞍”。
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