美文网首页项目管理这些事儿项目经理世界
时间不够用?做好计划让你时间翻倍

时间不够用?做好计划让你时间翻倍

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2021-01-08 15:09 被阅读0次

不少人觉得计划没用,但也有不少人因为做事无计划,吃了不少大亏。我从小没有养成做计划的习惯,到了职场上也是如此,想到什么做什么。

一次领导给我一个任务,做一份竞品调研,要求下周一交给他,还千叮咛万嘱咐,内容尽量详尽,下周等着用呢,一定要先把这个调研完成,于是我开始着手做,但日常繁杂的工作让我把完成了一半的任务放在一边,想着下周才交,想着把手头的事昨完,但是正是由于拖延症加上没有计划导致我把调研任务抛诸脑后,等到领导要的时候才想起没有完成任务。

个人任务需要制定计划,项目管理更是如此,如果一个项目没有详细可实行的项目的话,只会让项目混乱不堪,甚至延期失败,因此项目经理必须要制定详细的项目计划,主要目的是确定项目发展目标,对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。

项目计划是从整体上指导项目工作的有序进行,项目经理可以通过进度猫甘特图来制定项目计划,在进度猫甘特图中对项目进行分解,设置每个任务的开始结束时间,里程碑,依赖关系,并且将任务分配给项目成员,通过任务的执行,项目成员完成任务,项目经理可以通过进度猫甘特图来跟踪项目进度,项目哪里任务延期,是谁的问题就可以及时了解,及时处理。

如何制定有效的计划:

1、列出任务清单

无论什么行业,小到个人日常工作,大到项目管理都需要制定计划,制定项目计划前准备一个任务清单是基础工作。

2、分解项目计划

项目经理根据项目需求对项目进行一级一级分解,可以利用项目管理工具进度猫甘特图将项目进行分解,再分配给项目成员,团队成员必须明确其目标和义务,有效投入到项目要求其开展的活动中去。

3、明确时间限制

所有的工作都需要一个时间限制,在固定时间完成有限的工作。为所有的任务安排期限,根据对工作质量的要求和项目的复杂程度,确定任务的期限,保证下一步工作能按时进行。

4、及时调整计划

在日常工作中或者项目管理中,总会出现紧急有重要的任务,管理者要根据实际情况来对计划调整,分清轻重缓急,这样既可以提高工作和管理效率,还能帮我们节省大量的时间。

相关文章

  • 时间不够用?做好计划让你时间翻倍

    不少人觉得计划没用,但也有不少人因为做事无计划,吃了不少大亏。我从小没有养成做计划的习惯,到了职场上也是如此,想到...

  • 做好时间管理,让成长速度翻倍

    之前一直有提到,我坚持每天早上4点起,已经有很长的时间了。然后,有人就在问我,如何进行时间管理,才能让成长速度翻倍...

  • 读《超级时间整理术》,让你时间翻倍

    在快节奏时代,人们总像是连轴转的时钟,一直在不停地走啊走。但是你有没有这样的疑惑,为什么小A小每天有那么多时间,去...

  • 让时间翻倍-请把你的时间交给我

    昨天晚上临时有事,没有及时听到Frank老师的分享,今天一个人都在办公室重修分享内容.感谢你的信任,把你的时间交给...

  • Share No. 2

    做好计划, 做好日计划、周计划…… 分配好自己的时间, 管理好自己的时间, 如果你完全由别人来决定你办事的优先与轻...

  • 做好时间搭配,实现效率翻倍!

    这是我的第 162 天分享 全文共约 3000 字,阅读完共需约 8 分钟 今天的分享,主要由以下几个部分组成。 ...

  • 什么才是浪费时间?

    网上一直有个说法:你要做好时间管理,才不会浪费时间。你没法做那么多事,是因为你不珍惜时间,没有做好计划。 让自己处...

  • 长期投资中的“秘密”

    如何定义“长期” 让投资范围的时间,相当于中期 让投资翻倍再翻倍的时间,相当与长期 如何计算“长期(中期)” 利用...

  • 2020已经过去三分之二!你今年的计划完成了吗?

    做了副业之后,总觉得时间不够用,掌握时间管理小技巧,莫负时光!尽量减少做无用功,学会放弃,不必贪多;做好计划,列出...

  • 话时间管理

    关于时间,虽然知道珍惜,平时守时计划性也不错,但从没想过如何管理时间,如何高效管理时间让效率翻倍,今天上了一堂课,...

网友评论

    本文标题:时间不够用?做好计划让你时间翻倍

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wtlfaktx.html