说起时间管理,最经典的理论是把事情分成4类—重要且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。然后,根据分类,对事情采用不同的处理方式。
时间管理是给忙人用的,你有很多事要处理,但没有时间,因此,出现了这个工具。
但也许,你搞错了。
吾生也有涯,而知也无涯,以有涯随无涯,殆矣!
此处说的是学习,其实做事情也一样,以有限的时间去处理没完没了的事情,殆矣!
因此,时间管理的第一件事,不是去分什么事情的紧急和重要,而是去精减你的工作内容。
请从工作中抬起头来,仔细想一想,我在忙什么? 现在正在做的事,有意义吗,不做如何?
生命是有限的,我们应该时刻提醒自己,只做对的事儿。非洲草原上的狮子平时总是懒洋洋的样子,只有的猎杀食物时才速度飞快,他们是高手啊。
一定得记得,我们的时间和精力都是有限的,你无法同时完美的完成很多事。
时间管理的第二件事是要记住,做事要注重的效果。
大部分人的误区是满足于把时间安排的很满,自以为这就是好的时间管理了。
其实,完成事情的效果才是最重要的,提高单位时间的产出才是王道,你追求的应该是又快又好。
提高效果的方法大约有几种:
1. 利用工具: 这很容易理解,你如果从长春到上海去,乘飞机就比火车快的多;对重复性的工作,开发一个工具就可以一劳永逸等等。
2. 通过投入资源:比如外包,把事情的一部分交由其它人来做。
3. 改过方法: 比如传递知识,看看是写下来效果好还是面对面来说效果好。
方法有很多,不同的事情有不同的方法,不能一一说明。
忘掉什么时间管理吧,因为时间实际上根本无法管理,我们的目标无非是更有效的工作,而不是管理什么时间。
如果你能用行动回答好两个问题:
-我是否是在做对的事儿?
-我是否在正确的做事?
那么,你会自然发现,根本不用管理什么时间。
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