这是芝士侠第69篇原创文章
不知道你有没有这样的经历：
手里的事情很多，越着急，却越无从下手，最后弄得整个人状态很差，抓不住生活与工作的重点。
我在去年就曾深陷这样的“泥潭”，没有时间完整看一部电影，没有双休好好放松身心，没有时间陪伴家人和朋友。
后来我经过思考，决定结束这样的低效状态。
01 搭建个人的小系统
于是在一天早晨，我把要做的事情一条一条写在A4纸上，并把它们分为三类：重要但不紧急，重要且紧急，不重要但紧急。
其实严格来说应该有第四类，即不重要也不紧急的事情，但由于精力有限，我决定把这个类型的事情彻底抛弃，不花费时间去处理。
于是我开始以这三类事情为基础，搭建了一个属于个人的小系统：
每天优先做重要但不紧急的事情，包括固定时间写作、每天中午固定休息半小时、饭后坚持散步、晚上11点前上床以及每天冥想十五分钟。
在做好这些事的基础上，我再去考虑工作上的事情和生活中需要处理的小事。
事实上，我们每天疲于奔命，精神疲劳的源头，就在于我们总是潜意识地想要将手里的事情一股脑解决。
但是这样混沌地处理问题，只会越做越糟，心情也因此变得焦躁。要知道，人在焦虑的状态下是不可能做好事情的，充其量只是机械地完成一些紧急事务。
而那些重要到足以改变人生局面的事情，不是靠焦躁的状态和按部就班就能完成的，需要深思熟虑和长远布局。
这些都是我们容易因为焦躁而忽略的，这就是人性的本能。
比如今天工作上有很重要的事要处理，需要搞定一个大项目，于是你日夜赶工，忽视了身体，忽视了人生的长远布局，忽视了家人。
工作上的努力最终得到的大多是微薄的涨薪或者升职。而这些，都不是改变人生的关键。
寄希望于一份工作收入，到头来只会陷入穷忙的陷阱。只有在工作之余，多花心思打造自己的核心竞争力，才能摆脱低效的穷忙。
02 学会忽略系统末端的事情
我之前有位室友，对生活环境的要求很高，每天会花很多时间来收拾家务，同时他也很有上进心。
这就导致了他每天很忙，但最终也没有给自己带来太多的结果产出。
后来他慢慢降低了对生活的过度要求，开始把重心转移到工作上来。也就是将系统上的末端事情渐渐忽略掉，或者到最后再来处理。
随着他事业上的收入增加，他决定请一位家政帮自己料理生活中的琐事。
有了专业的家政帮忙，他解放了自己的时间，同时也收获了愉悦的心情。从而把更多的时间投入到事业上去。
从本质上来说，只要解决系统中一些更重要的问题，有些末端的琐事也会跟着迎刃而解。
比如我的这位室友，正是因为他把目光转移到获取更多金钱，并且通过花钱购买服务来解放时间，他才能摆脱忙碌的状态，越来越从容，人生也在向着好的方向发展。
虽然每天有24个小时，但事实上，总有些时间段会比其他时间更加具备价值。
比如对我来说，每天早上6点到8点的这段时间，我都优先用来写作，而不是去处理琐事。
因为这个时候创造力处于巅峰，头脑又相当清醒。
趁着这段时间，去下狠功夫解决最重要的事。我相信，把这些事做好，我们才能获得更多时间自由。而不是一直处于通过出售时间来获取报酬的脆弱收入模式中。
03 专注系统前端事物
前文提到，在我自己的小系统里，我会把写作，规律的作息，冥想等当成一天当中最重要的事务。
其实它们各自对应的就是个人的长期规划，身体层面以及力求保持大脑的留白。
如果把我们自身当成一款「硬件处理器」的话，我们每天最重要的事情，就要保养好这副身体和大脑。
只有这样我们才能高效地面对来自外界的事务和挑战，才能有条不紊地发挥自己的能力。
很多时候，如果我们把这些最重要的事务先解决了，那么很多琐碎的事就不会再占用我们的精力。
现实中很多人喜欢本末倒置，喜欢通过解决末端的小事，来倒推去解决前端的大事，虽然这显然不可能，但生活中还是有些人选择这样做。
就像美团王兴的一句名言：多数人为了逃避真正的思考，是愿意做任何事情的。
比如一个人梦想实现财务自由，那么他要做的，除了认真工作之外，还要想方设法找到自己能为市场提供的产品或者服务，进而扩大规模，提升收入水平。
这种超越本职工作之外所做的「努力和思考」，就是人生系统中重要的前端事务。
用系统方式思考还有一个好处，就是可以帮助自己锻炼大脑的秩序感。
比如我们在当众演讲或者发言的时候很容易大脑空白，本质上就是缺乏表达的秩序感。
最好的办法就是在平时多建议结构化表达，将观点分点阐述，这样能大大提升表达效果。
如果我们能在生活中熟练应用这样的小技能，就一定可以提高我们的生活水平以及工作效率。
共勉。
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宫号：职场芝士侠
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