撰写机关文稿，俗称“写材料”。这个工作，离不开写作资料、写作素材的收集、整理、加工和使用。
从来源上看，“构成材料的材料”可以分为两大类—— “一手材料”和“转手材料”。所谓“一手材料”，指的是从亲身实践或调查中直接获得的材料。有的人称之为“原始资料”，我认为这是不准确的，原始资料强调的点在于材料属性，即没有经过加工处理，而一手材料强调的是材料来源。原始的未必是一手的，一手的也未必是原始的。两个概念可能有交叉，但重心并不在一个点上。所谓“转手材料”，就是从别人那里得来的材料，主要的来源是书上网上，是已有的材料、现成的材料。不管转了几手，都可归入此类。相对来说，一手材料比转手材料更难得，也更新鲜、更可信。
一手材料从哪里来？从工作实践中来，从调查研究中来，从统计分析中来，从留心观察中来，从潜心思考中来。不管来处怎样，一定是从实践中来，而不是从书本、文章、文件中来；是直接得来，而不是间接得来。
闭门造车是材料写不好、写不活的一个重要原因。为什么？因为写材料主要是写工作，写的要么是已经做了的工作，要么是打算做的工作。已经做了的工作到底做得怎么样，关起门来是听不到也看不见的，只有走到工作对象中去，才能听到真实的声音、看到客观的情况，而真实的声音、客观的情况正是我们所需要的一手材料。打算做的工作该怎样做，也需要以调查研究为基础，以发现问题、解决问题为导向，以掌握的一手材料为依据，不能拍着脑袋想点子、对着书本找依据。新任国务院总理李强同志有一个金句：坐在办公室里碰到的都是问题，深入基层看到的全是办法。
前段时间，我们单位帮助两名基层党代表撰写先进事迹材料，准备报给上级统一做宣传。这两名基层代表，一个是民营企业的一线员工，一个是村党支部书记。材料送到我手上，我看了以后，觉得事迹不够典型，写得也不够生动，就把执笔的同志找过来，了解这两份材料是怎样写出来的。他告诉我，是以县里提供的材料为基础，经过加工、润色、修改而成。我问他，你们到过这两名基层代表的工作地吗？采访过他们和他们的身边人、知情人吗？他老老实实地回答，没有。我说，这样的材料可谓先天不足！我们写基层，不仅要身入基层，更要深入基层；写人物，不仅要贴近人物，更要走进人心。像这样关着门搞来料加工，既没有对所写对象、所写事迹的感性认识，又缺乏从一线、到现场挖来的一手材料、鲜活事例，怎么可能把材料写好呢？写手不接地气，材料不会有生气。你们得沉下去、扎下去啊！后来，负责起草材料的同志按我的要求补了课，再报上来的稿子就大不一样。
还有一次，我带了一个调研组到外省去学习取经，兄弟单位毫不藏私，不仅精心安排了考察点，详细介绍了相关情况，还提供了不少书面材料。回来以后，负责撰写调研报告的同志以拿到的书面材料为基础，很快就拿出了调研报告的初稿。我看了以后，提出了修改意见，重点是让他把所见所闻中的“活情况”补充进去。我说，兄弟单位给我们提供了书面材料，这让我们省了不少事，但我们写的是调研报告，必须从实践中来、到实践中去，决不能从材料中来、到材料中去。我们要用好别人提供的材料，但更要相信自己的眼睛和耳朵，多用自己收集掌握的一手材料来写。用别人提供的材料来写材料，等于是吃现成饭，虽然也能填饱肚子，但别人做的饭有可能做得比较早，是冷的、不新鲜的，还未必适合我们的口味。我们要注重从已有的材料中选材取材，更要善于从生动的实践中找米淘米，需要多少米就放多少米，注意把混在米里的沙子、谷子淘干净，这样才能做出热气腾腾、鲜香可口、松软适度的一锅好饭。
我写了10多年材料，闭门造车的事情没少干，但往往是不得已而为之。回过头来看，凡是出去跑得多、掌握一手材料多的时候，写材料的思路就来得快，写出来的材料就比较“有料”、比较鲜活；如果有一段时间走不出去，写出来的东西就像用陈米做出来的饭，出饭量大是大，口感却要比新米差上很多。所以，写材料的同志一定要注重收集一手材料，善于用好一手材料，这才是写好材料的根本之策，这样写出来的才会是真正的好材料。
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