傅盛曾说“人的认知可以分为四个等级,分别是:不知道自己不知道、知道自己不知道、知道自己知道、不知道自己知道”
之前总自信的以为自己处于认知的第二等级,尚且能感知到存在的不足,但这周在与上级的互动中,我才慢慢发现原来自己也处于混乱的墒增状态,不仅不能及时发现不足还对别人给出的建议总抱有批判态度,也许想要彻底改掉这些习惯需要持续不断的刻意练习与反思,也不是写几篇鸡汤文章就能解决,所以在日后逐渐修炼的过程中,我会记录下自己的认知偏差也会把从他人身上学习到的经验分享记录,告诉自己仰望天空的同时也不忘脚踏实地~
今天这篇文章,就主要把上周从上司身上学到的一些值得借鉴的经验分享记录~也是从这些经验中我深刻意识到良好的工作习惯对于一个职场人的重要性~
Part one:开会干嘛,你想清楚了吗?
“开会”这件事相信人人都不陌生,在此之前我也觉得开会就是根据需求然后邀请一批人共同商议以此达成共识,但上周,当我急匆匆的要组一个小会时,上司给我说了这么一句话,“咱们这开会还是很随意的,随时都能组起一个会,像我们之前开会那都得需要一段时间准备,不仅得提前给参会人员发送邀请说明目的,会后还要有会议记录~”
听完他的话,纵观所在公司,除了公司级的会议有通知外,其余都没有通知,原来以为互联网公司本就不应在意这些繁文缛节只要能把会开起来达成目的不就可以了吗,但领导的这句话突然像针扎进了我的心里,不是不应在意而是开会本就应该是这样的流程和步骤~
自此从这次对话后,开会在我的印象里发生了巨大的改变也让我发觉这件看似简单的小事里其实有很多可以完善的点,比如:
1.无论会议规模大小,都需要给参会人员发送会议邀请,会议邀请里需备注会议内容、时长、和地点
2.准备会议中需要的文档、设备,且设备需要提前调试
3.任何沟通之后都需要有会议纪要,会议纪要不是为会议画上句号而是为推动某件事而做出承诺~
Part Two:这份文件,你想要别人看吗?文档想传递的point是什么?
除了开会这件事,让我受到冲击的还有这样一件在自己眼里看起来非常正确但上司却提出质疑的一件事,具体是:
上周一个项目周期结束了,想着要针对这个周期做回顾改进,于是在和各利益相关方沟通后,形成了一份复盘报告~写完之后发给了上司,一方面是请他看是否有需要修改的地方另一方面也是想问他,把这份文件发在项目关键人都在群里是否可以~
当我表明了自己的目的后,上司问了我一个问题,“你想要别人看这份文件吗?”我毫无疑问的回答说,“想”,然后他又问,“这份文件你想要说明什么,别人需要知道什么?”我略微有点卡壳,回答说,“一方面项目结束不是都应该有个复盘嘛~这是正常流程;另一方面是上次沟通了一些责任到人的事,需要再次确认一下~”
听完我的解释,上司说了这么一段话
如果是正常流程,那我没什么建议,但就是在正常流程下别人是不会打开看这份文件的;如果你把要传递的那些关键point展示出来,那就需要认真想想这份文件发出去到底要达到什么样的目的和结果,任何事都是服务于目标的,仔细思考一下为了达成目标这份文件它的价值贡献是什么?
听了这段话,我又有点醍醐灌顶的感觉,以前觉得复盘就是为项目画上句号但从没想过这个句号到底是服务于那个段落?任何事都需要一个关键的point,不要用完成任务的心态去做事,而是要有敬畏之心要有对目标的渴望,只有这样,每件事才有它们存在的价值,而你也能为自己赢得尊重和掌声!
以上就是自己上周印象最为深刻的两件看似很小实则却让我反思很久的事~也是从这些小事里,我也更加领悟到,路漫漫其修远兮,人这一生都在不断的完善自和寻找自己,所以在这段漫长旅途中要时刻保持一颗谨慎敬畏的心,认识发现自己的不足,当然不能因为这些不足而自卑抑郁,懂得成长的人最终都会与不足和平共处的同时还能拥抱更美好的自己~
不经审视的人生不值得过,保持一颗纯粹的心努力做好当下的每一件小事~每一天都有新成长!加油!
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