Excel 多表汇总

一、多表总计：结构相同

在连载的上一篇文章中，我们完成了店铺 A~G 分别的成交量小计：

其中，各个分店的成交量表格结构完全一致。

工作表 Tab 的最后一项为【总部】，用来对前面所有分店的成交量进行汇总，计算总部 2019 年 ~ 2020 年各类产品的成交量。

此处，我们的多张工作表结构完全相同，要合计的位置也完全相同。因此，可以使用 SHIFT 键来选中多张报表的相同位置，作为 SUM 函数的参数，计算汇总结果。具体步骤如下：

首先，打开【总部】工作表，在 B2 单元格录入 =SUM( ：

来到【A】工作表，选中 【A】表中的 B2 单元格：

然后，按住 SHIFT 键，点击【G】工作表：

此时，SUM 函数求和的范围变成了 'A:G'!B2 ，也就是工作表 A~G 的 所有 B2 单元格。

接下来，录入 ) ，回车，得到汇总结果：

最后，只需要使用【自动填充 - 不带格式填充】完成剩下的汇总项即可。拖动 B2 单元格的右下角，向右填充数据：

点击 D2 单元格右下角，完成所有汇总项：

以上就是结构相同的表格汇总方法了，从这个过程中，我们也可以感受到 SUM 函数求和相比 + 求和带来的便利，前者的参数可以是一个范围，比如 'A:G'!B2 ，而后者必须是一个值一个值的加。

当然了，SUM 函数配合 SHIFT 的方式只适合于表结构完全相同的汇总，但实际工作中，我们往往会遇到的表格，其结构不一定完全一致。

下面，小鱼和大家一起学习结构不同的表格如何汇总~

二、多表总计：结构不同

下面是 1 ~ 3 月份的各渠道推广费用，需要注意的是，3 张报表中项目的顺序不同，并且渠道的字段顺序也不同，3 月份还新增了推广渠道：

接下来，我们需要汇总出各个渠道在一季度产生的推广费用分别是多少。根据已有的经验，我们可以借助 Power Query 编辑器实现，关键步骤如下：

1、追加查询 - 将查询追加为新查询 2、转换 - 分组依据 3、将查询导入数据至工作表 4、汇总结果

在需要汇总的工作表数目比较多时，使用 Power Query 会很便捷。

不过小鱼接下来要提到的方法针对于汇总表格比较少的情况，会更方便，那就是 Excel 自己的功能【合并计算】。

点击【一季度推广费汇总】工作表的 A10 单元格，来到【数据】选项卡，点击【合并计算】：

弹出【合并计算】对话框，点击引用位置右侧的箭头，选中 1 月份的数据范围，点击【添加】按钮，该引用位置就会被添加到下方的【所有应用位置】。

同样的方式，完成各分表数据范围进行添加即可。最后，需要我们勾选【标签位置】：首行、最左列。

道理很简单，我们需要根据第一行的渠道和第一列的项目进行匹配，同一个项目的同一个推广渠道，它们的费用才可以进行相加。

点击确定之后，合并计算的结果就出现了，和小鱼使用 Power Query 计算的汇总结果是一致的。

温馨提示：Excel 合并计算中的标签位置只有首行、首列两个选项，因此用于合并计算的表格最多只能有 1 行 “行标题” 或 “列标题”。如果是包含复合标题的，还是需要使用 Power Query 多工作表合并后再汇总。

三、总结

对于多表汇总，如果报表结构相同，可以使用 SUM 结合 SHIFT 实现快速求和；如果报表结构不同，在报表数量不多的情况下，可以用合并计算实现。