会议有效的三要素：提前确定会议主题，要达到什么效果，需要哪些人参会。
最近一次的会议是给销售说明新官网的优化效果。在会议开始前，我把要说的话做了梳理，并且把关键点写在笔记本上。整体逻辑是：1、官网优化后在两个方面有较大差异；2、颜值提升了；3、从产品到品牌都给出了官方宣传口径；4、 希望大家去熟悉官网。
开会后，我按照预定思路发言，表达很流畅，在语音语调的变化上也根据情景适当的调整，总体效果不错。在发言结束后，我询问：“大家还有什么问题？”接下来收到几个问题都是在说他们对官网的某些图文有异议，我试图说服大家接受现在官网中的表述，否定他们的意见。在这个过程中，被否定的同事也在据理力争，有几轮对话，我观察到其他同事开始走神。这时候，有人建议“这种问题留在私下讨论就好了，有什么觉得不够好的，你就让他提交解决方案。”于是，我也顺势结束了本次会议。
会议复盘：有准备的部分，我表现的游刃有余，但是对于别人提出异议的部分，我没有足够的心理准备，以至于有点手忙脚乱。当我听到别人对我们辛苦工作的成果产生质疑时，我的第一反应是否定对方，而没有选择更合适的方式处理。
开会前，我没有明确本次会议的主题是信息传达，而不是讨论。其实，当我把既定内容表述完以后，会议目的已经完成，这个时候不需要询问他人的意见。
以后遇到这种会议，在传达完信息后，可以对没有讲清楚的信息进行补充，但不能在这个会议上讨论合理性的问题，这类改进建议都留到会后私聊。
网友评论