7/28数据透视表的高级应用

数据测试表的高级应用

6.只值显示方式自动计算占比和排名

①值显示方式-总计的百分摆自动计算

例如数据透视表中以地区数量金额的表格，然后在这个表中我们要计算数量的百分比和金额的百分比，平时的话就是在没有用这个透视表值显示方式的时候，一般都是手动计算，用数量的单一个值除以总计数量得出他所的所占的一个占比。

在数据透视表中的数量和金额它是可以重复拖动的。那么我们在重复的拖动一次数量和金额，它会出来求和数量和求和金额这样子。

然后用鼠标单击那个列求和项数量，它会弹出一个对话框叫值字段设置。在自定义名称里输入数量百分比，值显方式里选总计的百分比。

还有一种就是选中那列求和项，然后直接右击鼠标，选择值字段设置值显示方式，然后勾选总计的百分比，直接就求出对应的百分比。

然后对上面的求和项数量修改名称数量百分比，金额百分比。

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②排名分析

在这里也是利用值显示方式，然后进行升序或降雪的一个排列，非常的快捷。

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同样的方法拖动数量和金额。然后选中数量选择值显示方式→选择升序排列→弹出窗口→基本字段：销售员→确定。在修改列名称→数量排序

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7.条件格式

举例→均价小于50,自动加粗红色，利用条件格式

开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于50→自定义→加粗变红，非常直观。数据变化刷新时一起变化。

还可以利用数据条，图标集，来扮靓报表。

选择数据的数据测试表选择金额这列→开始→条件格式→选择数据条显示→确定。还可以不显示数字，具体操作如下→选中平均单价这一列，然后开始条件格式→选择规则管理→选择编辑规则→勾选仅显示或者勾选仅显示数据条是一样的。

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8.切片器动态效果

前三名排名

插入→切片器→勾选地区，数量，金额，就弹出三个窗口，在选项里→点击 报表连接→就实现三个表就连动起来。

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9动态数据透视表让你的表动起来

当这个透视表中的数据源发生变化，是有没有办法让它通过刷机就可以显示出来，有的方法。

首先我们在原来的表格中插入新的一个数据，选择任意单元格→选择插入→创建表。它会弹出一个创建表的一个菜单。下面会有一个勾选项，比较包含标题，单击确定。这个时候date数据透视表，就不是之前的那个表，它是一个新的表格叫表2，然后创建透视表，这个时候我们刚才新加入的那一列，它就出现在透视表标里，当有数据数值发生变化的时候，刷新这个透视表台的数据也会跟着动态的变化起来就完成了。

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10.插入数据透视图

选中表→插入→数据透视表→勾选经典，选中透视表→插入图表→选择图表类型。在这里边有很多种，有柱形图，折形图，饼图，条形图，面积图，xy三点图，骨架图，曲面图，雷达图，树状图，旭日图，直方图，象形图，瀑布图和组合。根据自己的需要选择一种就可以了。如果要更改的话就在这个插入图表的地方→选择右击鼠标更改系列图表类型。

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