其实我在放假这件事是上有着很分裂的感受的,每次开学面临“肉体已经回来上班,精神还在环游世界”的状态会给到我很大的挫败感。等渐渐把自己拉回到满血复活的工作状态时,发现下一个假期即将开始。目前,一个残酷的事实是,2月份已经过去了三分之二,整个2024年已经过去了七分之一了。我痛定思痛,希望借由书写来厘清自己在新学期如何提高工作效率。
1. 如果方向毫无价值,无论效率多高都没有意义,确保在日程安排中留出足够的时间来思考要做什么。对我来说,做到这一点的最好方法是读书,和有趣的人一起出去玩,和在大自然中度过时间。
2.我无法在自己不关心或者不喜欢的事情上高效工作,所以我要尽量不让自己处在必须做这些事情的境地,因为做不喜欢的事情会影响士气和动力。
3. 出色的工作需要同事或者同伴的支持。尝试和聪明、高效、快乐、积极的人在一起,他们不会贬低你的抱负。我喜欢和那些能推动我、激励我变得更好的人在一起。
4. 效率系统里有三个关键准则:一是“确保完成重要的事情”,二是“不要在愚蠢的事情上浪费时间”,三是“列出许多清单”。今年我会多使用清单,列出每年、每月、每天我想要完成的事情,这些清单可以帮我处理多个任务,因为我不必在脑子里保留那么多东西。并且当我没有心情去做某项任务时,总能在清单里找到另外我感兴趣的事情去做。
5. 经常重写和修改列表,这能让我重新思考。不去费心去分类或者尝试确定任务的大小,在真正重要的项目旁边加一颗星星。确定优先顺序的方式是要能产生动力,因为我完成的事情越多,我的感觉就越好。然后呢?我完成的事情会更多了。
6. 试着无情地对很多事情说不,并且用尽可能最快的方式做不重要的事情。
7.在一天的不同时间来完成不同类型的工作,早上的前几个小时是我一天中最有生产力的时间,每当感觉注意力开始分散时,就休息一下,或者切换任务。
8.如果希望效率足够高,那么就要找到最适合你身体状态的方法。从睡眠、体育锻炼和营养这三个方面找到最适合自己的状态。
关于工作效率这个问题,吴军老师也分享过,“普通人和成功人士,花时间的差异在哪里”。里面让我印象深刻的一个结论是,那些在职业上发展比较好的人,在时间管理上和普通的人差异其实也就2个小时左右。如果可以改变一些生活习惯,以更有效率的方式使用这两个小时,那么我们普通人的生活也会发生很大的改变。
好的,行动吧!











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