会务工作

作者: 萼绿君_43d7 | 来源:发表于2021-10-16 23:30 被阅读0次

今天晚上10:30,从ZF会议科回来的路上,路程不远,我一个人抱着三十多个领导席位牌奔向会场,ZF做事严谨,再晚都得去摆牌子,事情不过夜。

海南台风圆规还是非常有影响力,我们这里也能感受到它的魅力。妖风四起,大树被风刮弯了腰,树叶在地上群魔乱舞。

当我来到偌大的会场摆领导席位牌时,四周安静地掉根针都能听见。第一次这个时间点到会场,虽然有保安有监控,心里还是有一点发毛。

还好,会议科的同志没过多久也过来了。再次核对席位牌、主席台,话筒无误,离开会场又回到他办公室再次核对参会人员席位表。

说实在的,这些都是琐碎的工作,能把它做好不容易。会议科的同志长期从事这工作,业务熟练,我做的席位表他改了好多。

来参会的人员,从一般干部到市厅级领导,500多人怎么安置合适的位置门道挺多。

我的排法是正县级以上的领导,按级别按单位来,副县及以下按单位来排。他指出不能这样排,副县以上按级别排,级别一样的,还有资历深浅的区别。同样正县级,刚提拔一个月的排在正县级多年的领导前面,谁也看不下去。

第一排是市厅级领导,要按市里排名1234左右左右排,第二排SW在左,SZF在右,秘书长先排在市直单位主要领导前面,第三第四排就是正县级领导。有的单位是市厅级单位,参会的是副职,级别是正县级,也要往前排。

第三第四排就是从右开始排,按单位顺序来。他说一般会议人数不多的话,一般每排边上的位置会空一位,便于临时参会人员有变动可以调整。像明天的会议参会人员多,每排留不出空位,会场做得满满当当,只有后面有空位,要调整会比较麻烦。

最后又核对一遍参会人员名单,已经晚上十一点半了。像我这么敬业的女同志应该不多了,希望明天会场不出差错就是最好,否则辛苦也是白辛苦。

从事办公室的人员都清楚,每召开一次会议都十分耗费精力,我在会前三天就在准备。会场视频调试、和记者对接、签到处准备………。

会议结束要做好会务总结,以完善今后的工作。

相关文章

  • 会务工作

    昨天年会结束,竟然忘记自我反思,逐渐感受到疲惫,到最后热情不再。 其实会务工作不是我的任务,但是我却去主动承担起来...

  • 会务工作

    今天晚上10:30,从ZF会议科回来的路上,路程不远,我一个人抱着三十多个领导席位牌奔向会场,ZF做事严谨,再晚都...

  • 2016-10-5 卓越大学~3.沙龙会务

    今天听了李昀静老师讲的微课——沙龙会务!让我对于会务有了新的认识。我以前从来没有做过会务的工作,在我的印象里会务...

  • 房地产——地区公司月度经营报告编制总结

    【一】、会务及格式要求 1、会务工作:会议时间、地点、参会范围,提前获悉相关信息,提前做好工作规划。及时发布通知,...

  • 办会十步法

    会议是研究部署工作的重要手段,会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。根据会议特点,可以把会务工作...

  • 用兵如神--会务组

    会务组的工作就是统筹安排,会议一旦确定下来,会务组就根据会议情况做逐步工作的安排,只要把人员的工作准确地安排到位了...

  • 会务工作基本常识,这些你需要知道!

    轻思纬导读:会议要顺利进行,会务工作是非常关键的,会务工作做得是否到位,细致,会影响到会议执行情况。因此,需要好好...

  • 阎夏林 企业会务组织与高效管理

    阎夏林《企业会务组织与高效管理》课程大纲 阎夏林 18618159248 一、会务的组织工作(一)会议的基本概念1...

  • 2019-07-31

    孙永承周工作计划 7月31日 星期三 会务拍照现场服务 会务工作总结复盘 8月1日 星期四 (与帮主、王子聊下一...

  • 设计培训项目的思维方式

    该思维模型主要是解决工作中会务活动的设计组织实施问题 ,在做任何一场会务活动之前你要问自己以下几个问题? 1、本次...

网友评论

    本文标题:会务工作

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/xesioltx.html