美文网首页
疫情下,工作总结

疫情下,工作总结

作者: 果果时光 | 来源:发表于2020-03-15 08:00 被阅读0次

一场突如其来的疫情让返乡的小伙伴无法如期返深复工,留守深圳的我只能兵将一人坐镇岗位,颇有种人在岗位在的慷慨激昂。

算起来,从年前到年后,我独自在岗月余,处理系统账六千多笔,兼带异常查核、跟进处理,统计员工复工信息,应答各类问题咨询,敲键盘,接电话、lync、微信信息沟通。的确有些小忙,但还好,忙中有序,一切尚在掌握之中,需要做的一样不落地妥妥完成。之所以能一己之力游刃有余完成各项事情,原因总结如下:

其一,对作业流程、系统运用、办公软件的熟练掌握无疑是保证效率的根本。

其二,多年前练就的快、狠、准键盘录入高效技能竟又派上用场。原来,曾经的努力并非事过境迁,而是每一步的努力都算数。

其三,更重要的是从2013年主导账务处理上线E化系统及开发的系统自动查核功能报表,于2018年全部实现非GR类作业申请、串签、过账等一条龙作业。省却了大量单据列印、跑单、对账、整理、查核环节作业耗时以及一键过账、查询的高效快捷。甚至部分作业过账实现系统自动过账,几乎零人力投入,很大程度降低对人力的依赖以及人员流动不稳定对工作的影响。

当初统筹规划账务处理E化自动化目的即是提升效率、准确率也是想减少人力手动作业,降低基层员工工作枯燥、厌烦情绪。没成想为别人搭的桥、铺的路自己有朝一日也能用上。也因此,在全员无法复工时,我这个光杆司令还能从容面对。

其四、与相关单位人员良好、有效的信息沟通也是效率的关键,我提前将账务人力紧张情况与采购、制造单位人员说明,建议他们尽量减少前端异常,若有异常及时解决回复。他们都给予极大理解、配合与支持。

疫情逐渐好转,员工陆续复工,我也将筹划互联网专案—保税进口来料GR验收自动化的进度,实现将收货与过账两个岗位职能整合,交由系统完成过账、异常反馈、登记等作业。

曾经也私心问自己,因为自己主导力推的创新、改善,系统无纸化、自动化虽极大提升效率,但也使团队人力由最初的十多位减少到如今的四五PCS,几乎把自己变成光杆司令是否值得?不论是否值得,在其位谋其职,该做的还是要做。

相关文章

  • 疫情下,工作总结

    一场突如其来的疫情让返乡的小伙伴无法如期返深复工,留守深圳的我只能兵将一人坐镇岗位,颇有种人在岗位在的慷慨激昂。 ...

  • 乱记

    今天发生了很多事,疫情再起,亲人故去,车辆事故,四下处理。还有更长的清单没兑现: 律师反馈,平台称述,工作总结,房...

  • 疫情期间工作总结

    突如其来的疫情,让人觉得有点措手不及。线上教学,开始可能不习惯,但是因为停课前的年级组会议上,几位年轻同事...

  • 2021-01-29

    2020工作总结 年度概况 2020年由疫情开始,又以疫情局部地区再度爆发中马上要结束了,期间年初在家办公,紧急处...

  • 【原创】普化中学2020年春季开学疫情防控工作总结

    普化中学2020年春季开学疫情防控工作总结 为切实做好2020年春季学期开学疫情防控工作,依据省、市相关...

  • 疫情下

    一 杨柳岸,一声声。觉来吟不平。晓露侵南浦,春雷打北城。 二 疫情狂虐人间苦。飞燕不来啼杜宇。断鸿声里潇潇雨。 三...

  • 疫情下

    每天都有那么多让人难过的消息,快些好起来啊……每个数字都关乎一个家庭,一群人,悲伤

  • 疫情下

    卧铺 车窗,入此时此景再读这首诗更是感叹。我没有孩童般诗意的话语和灵感,只有成年人密密麻麻的思绪爬满窗户,我也抓一...

  • 疫情下

    周六,接连下了几天的雨,天突然晴了。下午本想去超市,向左走还是向右走,不自觉的选择了左边,走向了附近的绿轴公园。绿...

  • 疫情下

    又一波疫情,传播速度很快,很吓人,好多地方又一次停摆了,突然间,似乎回到了2019年的那个冬天,那时候,一切都是未...

网友评论

      本文标题:疫情下,工作总结

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/xiztehtx.html