有道云协作——你值得拥有

作者: 风行宇内 | 来源:发表于2016-08-05 11:28 被阅读1042次

今天要给大家安利一款软件：有道云笔记。

生产力工具利器
由于要远程和朋友协作共同完成一项任务，深度体验了有道云笔记的云协作功能。深度体验之后，良心推荐！
云协作功能专门为多人协作设计开发，多个人可以共同协作完成一项任务，特别高效的协作和共享功能。
有道云协作的组织架构分为协作组织和协作群。

协作组织
可以简单理解为一个公司，整个公司下面可以有多个项目群。协作组织方便把多个协作任务群组织起来。相比协作群，协作组织多了几个功能。

协作群管理
一个协作组织内可以有多个协作群。对于非企业用户来将，个人可以创建协作组织，把自己负责的群整理到一起方便进行管理。
首页的公告和导航
公告
所有组织内成员看到公告板，可以把公告板理解为一个告示墙，有什么新提醒或通知都可以在公告板展示。
导航
导航可以理解为网址导航，可以把常用的资源链接添加到导航页。
通讯录功能
管理员可以添加公司的组织架构，公司内的成员可以在指定权限之下访问相应的团队成员。
设置
针对组织的设置，包括组织的头像，组织的简介以及组织的基本资料等等。

协作群
协作群是最常用到的协作功能，利用协作群，小组成员可以实现：

共同编辑文档
如果是note文件，可以多个人共同编辑，最后的版本是合并的版本。对于一项多个模块的任务，可以多个人分别编辑不同的部分，最后的结果是呈现所有的内容。
资源共享
对于免费用来来说，每个云协作有5个G的共享空间。用户可以将项目资料放到协作群里，方便其它用户查看下载。
实时保存
云笔记是和云端同步的，只要在联网的状态下，云笔记每隔一段时间会检查笔记的更新，自动同步到云端，避免内容丢失。
跨平台同步
有道云协作夸PC端（Mac版没有云协作功能）、网页端、Android和ios端，用户只要在联网的状态下可以方便的查看最新的文档资料。
讨论
讨论分为三种：私聊、群聊和基于某个文件的讨论。
私聊是一对一的聊天，两个协作成员之间自由的聊天。
群聊出现在协作群的右侧，每个人都可以参与。
基于文件的聊天，理论上每个人都可以参与。但基于文件的聊天设计初衷是基于文档的讨论，比较有针对性。
日历功能
如果有必要，可以在日历上设定任务节点，协作群的成员可以根据日历安排工作进度。
任务（付费）
该功能是企业用户的付费功能，我是免费用户，暂时没有体验过。