我们每天都要处理很多事情,工作的、家庭的、朋友的,那些高效能的人看起来每一天都是井井有条,似乎每一件事都在该发生的时候发生,而低效能的人生活总是混乱的,总有做不完的事情冒出来,永远不知道下一秒会发生什么。
其实每个人都可以像高效能人士那样,让生活有调理,你只需要借助一个简单又好用的工具——任务清单。
什么是任务清单
任务清单,简单说就是一张记录你近期要做的事情的纸,它可以保证你不会遗忘每天需要做的事情,还能够知道什么时间该做什么事。但它又不简单,它是一个系统,通过它,你可以管理需要做的事情,让每件事情在合适的时间出现,使你能够轻松的完成,所以,从现在开始,你需要在每晚睡觉之前,把第二天要做的事情全部记录下来。
当然,好的任务清单绝不是事件的简单罗列,你需要按照一定的时间顺序把它们记录下来,这样第二天你就有了一份任务攻略,你的思绪也不会混乱,如果你用手机记录清单,请你给每一项事情设置时间提醒,效果会更好。
升级你的任务清单
好了,现在我们来做一个升级,你需要对你的任务清单进一步细化,主要包含以下三个方面。
第一,每天的事件计划清单。这一栏是要记录每天必须要完成的事情,包括必须要完成的工作,必须要处理的个人及家庭事务,记住,每一项事件都要标注完成的时间或者时段,这样你就知道完成一件事需要多少时间以及接下来要做哪些事情,这样可以让你更有效率,实现当日事当日毕。
第二,待办事项清单。这一栏主要记录完成单项任务在一个月以内事情,这一栏的内容不一定每天都出现,因为周期相对较长,放在任务清单里主要是提醒你要按计划及时完成,不要影响事情整体的进程和结果。
第三,长期代办事项。这一栏主要记录完成单项任务时间超过一个月的事情,可能会长达半年或一年。这一栏出现的频率更低,像写一本书,完成一项调研任务,健身计划,定期的项目会等。
至此,你的任务清单就完整了,它像路书一样指引你前进,当然如果想要获得好的效果,坚持是很重要的,当你使用一段时间后,你会发现你每天的效率会提升20%以上,而且再也不会忘记事情了。
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